pro mente Wien bietet Angebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen in den Lebensbereichen Wohnen, Arbeit, Bildung und Freizeit sowie Unterstützung zur Selbsthilfe und setzt sich dafür ein, die Lebensbedingungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen zu gestalten. Und das seit mehr als 60 Jahren.

Um unsere Mission auf soliden Beinen zu halten, suchen wir für unser Verwaltungsteam eine strukturierte und motivierte Unterstützung im Rechnungswesen.

Assistenz Buchhaltung und Controlling (w/m/d)

Wien, Teilzeit (25-30 Std./Woche), ab sofort, unbefristet

Ihre Aufgaben - Vielfallt statt Routine

Buchhaltung: Sie unterstützen bei der laufenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) und bereiten die monatlichen Abschlüsse vor.

Zahlungsverkehr: Sie haben die Bankbewegungen im Blick und wickeln den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen ab.

Controlling: Sie wirken bei der Budgetplanung und Erstellung regelmäßiger Reports sowie Soll-Ist-Vergleiche mit.

Projektabrechnung: Sie helfen bei der Abrechnung von Fördergeldern und Verwendungsnachweisen - eine essenzielle Schnittstelle in unserer Vereinsarbeit.

Das bringen Sie mit

Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung.

Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware, idealerweise BMD.

Persönlichkeit: Sie arbeiten genau, sind diskret und behalten auch bei Termindruck den Überblick.

Einstellung: Sie identifizieren sich mit sozialen Werten und haben Freude daran, in einem Umfeld zu arbeiten, das Sinn stiftet.

Warum wir?

Sinnstiftende Arbeit: Ihr Beitrag sorgt dafür, dass unsere sozialen Projekte sicher finanziert sind.

Flexibilität: Wir bieten gleitende Arbeitszeiten und eine Home-Office-Option nach Absprache.

Teamspirit: Ein herzliches Team, das sich auf Augenhöhe begegnet.

Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen, gemeinnützigen Umfeld.

Treue wird belohnt: Sie erhalten zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit (SWÖ-KV)

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir schätzen Vielfalt und leben Chancengleichheit.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mind. EUR 2.310,16 für 30,00 Wochenstunden gemäß Kollektivvertrag SWÖ, Verwendungsgruppe 6 Stufe 2. Die genaue Höhe der Entlohnung ist abhängig von Ihrer beruflichen Vorerfahrung.

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Gerne wenden wir uns auch an Bewerber:innen 50+ mit entsprechender Erfahrung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an Frau Tamara Weichselberger.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Erleben Sie, wie sinnvoll Arbeiten sein kann - in unserem Imagefilm unter https://www.promente.wien/imagefilm

Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung unter: https://www.promente.wien/mitarbeit/freie-stellen

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.310,16 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: pro mente Wien - Gesellschaft für psychische und soziale Gesundheit

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
  Home-Office-Option nach Absprache

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Tamara Weichselberger