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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

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karriere.at/jobs/10005617

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte

Wien

Exklusives Innenstadtbüro sucht

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG ab sofort

Aufgaben

  • Administrative und operative Tätigkeit im Backoffice
  • Kundenempfang und -betreuung
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz und Reiseorganisation
  • Telefonische Erstauskunft
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Exposé Erstellung
  • Wartung und Benutzung der Makler Software EDI REAL

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Immobiliensektor von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Perfekt Umgangsformen
  • Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Angebot

  • Ein modernes Innenstadtbüro
  • Anspruchsvollen Aufgabengebiet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Büroorganisation
  • Terminplanung
  • Rechnungswesen
  • Korrespondenz

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Protokollführung

Erforderliche Sprachen

  • Englisch C2
  • Deutsch C2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Büroorganisation
  • Terminplanung
  • Rechnungswesen
  • Korrespondenz

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Protokollführung

Erforderliche Sprachen

  • Englisch C2
  • Deutsch C2

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Lisa Motte

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung

Exklusives Innenstadtbüro sucht

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG ab sofort

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben

  • Administrative und operative Tätigkeit im Backoffice
  • Kundenempfang und -betreuung
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz und Reiseorganisation
  • Telefonische Erstauskunft
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Exposé Erstellung
  • Wartung und Benutzung der Makler Software EDI REAL

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Immobiliensektor von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Perfekt Umgangsformen
  • Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Angebot

  • Ein modernes Innenstadtbüro
  • Anspruchsvollen Aufgabengebiet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Avantgarde Properties GmbH

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Büroorganisation
  • Terminplanung
  • Rechnungswesen
  • Korrespondenz

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Protokollführung

Erforderliche Sprachen

  • Englisch C2
  • Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Lisa Motte

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