Wir sind eine familiengeführte Hausverwaltung in 1040 Wien, die seit 40 Jahren mit viel Engagement, hohem Verantwortungsbewusstsein und Fachkompetenz die Immobilien ihrer Mandanten bewirtschaftet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) Assistent/-in in der Immobilienverwaltung.

Assistent/-in Immobilienverwaltung

Ihr Aufgabenbereich:

• Als Assistent/-in arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem Immobilienverwalter und unterstützen diesen aktiv bei der Betreuung der verwalteten Liegenschaften
• Telefonische Betreuung von Mandanten, Mietern etc., Parteienverkehr, allgemeine (Mail-)Korrespondenz
• Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
• Allgemeine administrative und organisatorische Agenden, Terminkoordination
• Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
• Abwicklung von Schadensfällen (Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Versicherungs- und Reparaturabwicklung)
• Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen
• Koordination und Durchführung von Objektübergaben und -rücknahmen
• Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
• Erste Berufserfahrungen in einer Hausverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Freude am Kontakt mit Mandanten, Professionisten, Behörden etc.
• Ihre Stärken: engagiert, zuverlässig, teamfähig, sehr gut organisiert, strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise, lernwillig, lösungs- und serviceorientiert
• Ein souveränes und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein langfristiges, krisensicheres Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld
• Umfassende Einschulung in den Aufgabenbereich
• Laufende Weiterbildung in Form von internen und externen Schulungen
• Zentraler Bürostandort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe Wien Hauptbahnhof/U1 Südtirolerplatz)
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Arbeitszeitflexibilität, Möglichkeit von Home Office

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf und Foto .

Nutzen Sie die Chance und beweisen Sie sich in einem herausfordernden und interessanten Job, der so abwechslungsreich ist wie das Leben!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.300 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Weinberger Immobilientreuhand KG

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Immobilienrecht
• Immobilienbewirtschaftung
• Mieterkommunikation

Nice-To-Have Kenntnisse

• Datenbankkenntnisse

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Florian Weinberger