Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das rechtlich auf höchstem Niveau arbeitet? Dann suchen wir dich als Verstärkung unseres Assistenzteams! Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung viel wichtiger ist uns deine Leidenschaft für Organisation und der Wille, Neues zu lernen. Den Rest bringen wir dir bei, mit maßgeschneiderter Einschulung und laufender Weiterbildung.
Was dich erwartet
- Organisation und Kommunikation: Du planst Termine, führst Telefonate und Korrespondenzen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, mit Leichtigkeit.
- Strukturierte Dokumentenarbeit: Von der Erstellung bis zur Versendung, du hast alle Schriftsätze, Verträge und E-Mails fest im Griff.
- Effizientes Termin- und Aktenmanagement: Ob Terminkoordination, Aktenverwaltung oder Ablage - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unsere Jurist:innen sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
- Schrittweise Verantwortung: Mit jeder neuen Herausforderung übernimmst du mehr Verantwortung wie etwa das Fristenmanagement oder das Einbringen von Eingaben bei Gerichten über den elektronischen Rechtsverkehr.
Was du mitbringen solltest
- Organisationstalent und Genauigkeit: Du behältst den Überblick, selbst wenn es einmal hektisch werden sollte.
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse: Du kannst in beiden Sprachen souverän kommunizieren.
- Digitale Affinität: mit MS Office und Co. bist du gut vertraut.
- Teamgeist und Eigeninitiative: Du bringst dich aktiv ein und packst gerne mit an.
- Zeitliche Verfügbarkeit: an zumindest drei bis vier Tagen in der Woche, auf deinen Wunsch sind auch Dienstzeiten abends (bis 20 Uhr) möglich.
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld, auf deinen Wunsch auch am Empfang.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Laufende Weiterbildungen, die dich sowohl beruflich als auch persönlich wachsen lassen.
- Teamspirit und ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Obst
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Gute Anbindung
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Fitnessangebote
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Aus- und Weiterbildung
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Obst
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Gute Anbindung
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Fitnessangebote
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Aus- und Weiterbildung
Ansprechperson
Jennifer Nemec
