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Assistenz des Vorstandes (m/w)
10.02.2012 bei Kapsch BusinessCom AG
Wien
Assistenz des Vorstandes (m/w) Kapsch BusinessCom AG, Wien 27.01.2012   Aufgaben    • Terminkoordination und -organisation    • Reiseplanung und Organisation    • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache    • Organisation und Betreuung interner Meetings    • Protokollführung...
Assistent (m/w)
10.02.2012 bei Raiffeisen Software Solution und Service GmbH
Wien
Ihre Aufgaben:   Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings Protokollführung, Korrespondenz Telefon, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation Aufbereitung von Gesprächsunterlagen und Präsentationen Organisation von Dienstreisen  Projektunterstützung   Unsere Anforderungen:   Kaufmännische...
Motivierte/r Teamassistent/in mit sehr guten Englisch- und Türkischkenntnissen
09.02.2012 bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Wien 21
Ihre Aufgaben: Organisation und Vorbereitung von Meetings Terminkoordination und Reisemanagement Korrespondenz in englischer, türkischer und deutscher Sprache Protokollführung bei Meetings Administrative Projektunterstützung   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht Sehr...
Elektrotechniker/in – Industrieanlagen
09.02.2012 bei Wiener Kommunal-Umweltschutzprojektgesellschaft mbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Entwurf von elektrotechnischen Bauleistungen, Erstellung von Planungsunterlagen und Einreichunterlagen, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen samt Bieterverhandlungen, Planungskoordination und Planprüfungen, Moderation von Planungsbesprechungen (inkl. Protokollführung) Kostenschätzungen, Behördenkontakte, insbesondere...
AssistentIn Produktentwicklung
08.02.2012 bei Kuchen-Peter Backwaren GmbH
Hagenbrunn
Ihre Hauptaufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams, Dokumentation über Anforderungen an die Produktentwicklung, Terminverwaltung von Produktentwicklungen, Erstellung, Aktualisierung und Dokumentation von Plänen für Musterproduktionen, Absprache mit der Produktionsplanung für die Produktion von Mustern...
Senior Office Manager (m/w)
07.02.2012 bei T-Systems Austria GesmbH
Wien
Ihre Aufgabe: In dieser Funktion arbeiten Sie im Office Management Team des Unternehmensbereichs Systems Integration mit. Assistenztätigkeiten für das Management des Bereichs (u.a. Reisebuchungen und –abrechnungen; Terminkoordination; Präsentationsaufbereitung, Führung div. Teamkalender, administrative Unterstützung und...
Sachbearbeiter (m/w) Medizintechnik - Bewirtschaftung
07.02.2012 bei VAMED
Wien
Ihre Herausforderung: SAP-Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Korrespondenz innerhalb der VAMED-KMB sowie mit Lieferanten und Kunden, Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Vermittlung und Abwicklung von Telefonaten, Protokollführung, Ablage- bzw. Archivierung) Ihr Profil: Abgeschlossene...
Assistent/in des Bereichsleiters
06.02.2012 bei Raiffeisen Informatik GmbH
Wien
Wir suchen ab sofort eine/n Assistenten/Assistentin zur Unterstützung des Bereichsleiters im Bereich IT Infrastructure.   Aufgaben Unterstützung des Bereichsleiters sowie der MitarbeiterInnen des Bereiches: Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz...
Junior AssistentIn für den Bereich Produktentwicklung
06.02.2012 bei JOB•suey Personalberatung
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Schnittstelle zwischen Produktentwicklung, Produktion, Verkauf & Geschäftsführung Terminkoordination Organisation von Bemusterungen inkl. Protokollführung Erstellung von Auswertungen & Listen Allg. administrative & organisatorische Agenden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (idealerweise...
Assistent/in Geschäftsführung Pharma
03.02.2012 bei Kwizda Pharma GmbH
1160 Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Business Developments und Finance bei organisatorischen und administrativen Agenden, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Gästebewirtung, Kommunikationsschnittstelle...
Assistenz für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei (m/w)
03.02.2012 bei Squadra Personal Services
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Telefonbetreuung Korrespondenz nach Diktat in Deutsch und Englisch Fristenverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen Empfang und Betreuung der Gäste Organisation von Meetings inklusive Protokollführung allgemeine administrative Büroagenden   Anforderungen...
Assistent/in der Geschäftsführung
01.02.2012 bei Secretary Plus
Linz
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung. Sie agieren als rechte Hand der Geschäftsführung.   Korrespondenz Terminkoordination für die Geschäftsführung Organisation von Veranstaltungen Organisation von Aufsichtsratsitzungen und Protokollführung Kontakt zu...
LoA Administrator/in für die Business Unit MT
31.01.2012 bei Siemens AG Österreich
Linz
Ihre Aufgaben: Der/die MT LoA Administrator/in unterstützt den/die MT LoA Koordinator/in und hilft den globalen LoA Prozess zu organisieren und durchzuführen.  Zu den Aufgaben gehören unter anderem: Organisation von LoA Meetings auf Business Unit (BU) Ebene (Erstellen der Agenda, Terminabstimmungen und Organisation von Telefonkonferenzen...
Referent (m/w)
31.01.2012 bei Raiffeisen Bank International AG
Wien
Ihre Aufgaben: Erstellung von Kapitalmarktprospekten für die Emissionen Gestionierung bzw. Kontrolle der ordnungsgemäßen Abwicklung aller eigenen Emissionen Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Vorstands-, Strategie- und Aufsichtsratssitzungen und der Hauptversammlungen sowie Protokollführung Budgetierung...
TeamassistentIn
31.01.2012 bei Secretary Search
Wien
Ihre Aufgaben: Empfang und Gästebewirtung Zentrale telefonische und persönliche Anlaufstelle für KundInnen und MitarbeiterInnen Postbearbeitung Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Protokollführung Aktualisierung der KundInnendaten, MitarbeiterInnenlisten, Schlüssellisten etc. Zuständigkeit für alle Geräte (von Drucker bis...
Distribution & Logistik Specialist (m/w)
30.01.2012 bei ePunkt Internet Recruiting
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Verwaltung der Vertriebsstellendatenbank Kartenstatusüberprüfungen und Erstellung von Gutschriften Bestellannahme und Auslieferung Erstellung von Präsentationen & Aufbereitung von Unterlagen Verwaltung von Werbematerialien Protokollführung und -Verwaltung Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
Assistent/in Finanzvorstand
30.01.2012 bei BWT AG
Mondsee
Tätigkeit: Vorbereitung und Betreuung von Meetings, auch konzernintern sowie Aufsichtsratssitzungen professionelles Office Management (Termin-u. Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung etc.) Abwicklung der Agenden der Gruppenversicherung Organisation von nationalen/internationalen Veranstaltungen, sowie...
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Bereits vergebene Jobs
Projektassistent/in für ein Großprojekt (m/w)
24.11.2011 bei Secretary Plus
Wien
Ihre Aufgaben: Als Projektassistent/in unterstützen Sie den Vorgesetzten in allen Belangen die das Großprojekt betreffen. Dies beinhaltet unter anderem: Projektablage Kommunikation Schnittstelle Telefonmanagement Protokollführung Ablage Ein weiterer wesentlicher Teil ist die administrative und organisatorische Mitarbeit am...
Sekretär/in mit Sachbearbeitung
20.09.2011 bei Pastoralamt der Diözese Linz
Linz
Ihre Aufgaben: Von Anträgen zur Gewährung von Beihilfen des Hilfsfonds (Kontakte zu Beratungsstellen und Hilfseinrichtungen, Korrespondenz, ...) Erstellung der Unterlagen für die Vergabesitzungen und Protokollführung, Finanzverwaltung (Beihilfen überweisen, Erstellung der Jahresabrechnungen, ...) Zusammenarbeit...
Juristen / Vorstandsassistenten (m/w)
13.12.2011 bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Lösung von rechtlichen Geschäftsfällen aus dem Bereich Handelsrecht, Vertragsrecht, Wettbewerbsrecht und Markenrecht Errichten, Prüfen, Überarbeiten und Verwalten nationaler und internationaler Kunden- und Lieferverträge Vorbereitung und Protokollführung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen (Corporate...
Sekretär/in (20 Wochenstunden)
03.10.2011 bei Saubermacher Dienstleistungs AG
Feldkirchen
Ihre Aufgaben: Professionelle Führung eines Sekretariates Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen Postbearbeitung, Schriftverkehr und Protokollführung Unterstützung bei Projekten und Ausschreibungen für den Vertriebsbereich Erstellung von Auswertungen und Statistiken Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen...
KFZ-Techniker/in oder KFZ-Elektriker/in
06.09.2011 bei Lenzing AG
Lenzing
Ihre Aufgaben: Sämtlicher Reparatur- und Wartungsarbeiten am Fahrzeugpark (inkl. Schwerfahrzeuge) Innerbetriebliche Überprüfungen von Fahrzeugen (inkl. Protokollführung) Bedienung von Mess-, Prüf- und Testeinrichtungen, Bedienung elektronischer Diagnoseeinrichtungen zur Fehlerbehebung, Fehlerdiagnosen erstellen...
Assistent/in
12.09.2011 bei Büroring Personalmanagement GmbH
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Für ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und leistungsorientierte/n Assistent/in . Für die Stabstellenleitung übernehmen Sie jegliche administrativen und organisatorischen Agenden im Vertriebsinnendienst. Der allgemeine Schriftverkehr, Protokollführung, Organisation von Meetings...
Projektassistent/in für ein Großprojekt (im Baubereich)
14.09.2011 bei Secretary Plus
Wien
Ihre Aufgaben: Als Projektassistent/in unterstützen Sie den Vorgesetzten in allen Belangen die das Großprojekt betreffen. Dies beinhaltet unter anderem: Projektablage Kommunikation Schnittstelle Telefonmanagement Protokollführung Ablage Ein weiterer wesentlicher Teil ist die administrative und organisatorische Mitarbeit am...
Projektassistent/in für ein Großprojekt (im Baubereich)
13.10.2011 bei Secretary Plus
Wien
Ihre Aufgaben: Als Projektassistent/in unterstützen Sie den Vorgesetzten in allen Belangen die das Großprojekt betreffen. Dies beinhaltet unter anderem: Projektablage Kommunikation Schnittstelle Telefonmanagement Protokollführung Ablage Ein weiterer wesentlicher Teil ist die administrative und organisatorische Mitarbeit am...
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