Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, suchen wir nach einer:

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Aufgaben

In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung
• Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern
• Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc.
• Bewirtung der Gäste, national und international
• Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's
• Spesenabrechnungen etc.

Anforderungsprofil

Folgende Kompetenzen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stark ausgeprägte Fähigkeit übertragene Aufgaben eigenständig zu erledigen
• Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld

Sonstiges

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz
• Gute öffentliche Anbindung
• Ein harmonisches Betriebsklima
• Job-Ticket (Wiener Linien Jahreskarte)
• Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für diese 30 Stunden Stelle (30WS) jährlich EUR 27.700,- brutto. Eine marktkonforme Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich.

Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF Format über unser Bewerbungsportal!

PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria