Bürofachkraft mit Aufgaben in der Leitungsassistenz

Bürofachkraft mit Aufgaben in der Leitungsassistenz

Ihre Aufgaben

• Ihre Hauptaufgabe ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung.
• Sie sind im Schnittstellenmanagement von befassten Mitarbeiter:innen, anderen Abteilungen sowie unseren Auftraggebern tätig.
• Sie sind für die Terminverwaltung verantwortlich.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Sie bereiten operative Inhalte in SharePoint auf.
• Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung verantwortlich.
• Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau).
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ihre Arbeitsweise besticht durch Gewissenhaftigkeit und Eigenverantwortlichkeit.
• Sie arbeiten organisiert, vorausschauend und strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu priorisieren und eigenverantwortlich zu übernehmen.
• Sie haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, eine Affinitität zu digitalen Toools und sind versiert in graphischen Aufbereitungen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Stundenausmaß: 37 Wochenstunden

Dienstbeginn: Ab sofort

Dienstort: Linz

Benefits

Zusätzlich erwarten Sie zahlreiche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeit, Homeofficetag und ein Zuschuss zum Mittagessen im Betriebsrestaurant.

Kontakt

Frau Doris Wallner

Telefon: 0664/4453537

BBRZ Med GmbH
Muldenstraße 5, 4020 Linz
https://www.bbrz.at/

Gehalt

Das Gehalt orientiert sich am Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft SWÖ VG 6 (EUR 2867.2 bis EUR 3294.1 brutto Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt ist von Ihrer Berufserfahrung abhängig.

Über uns

BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Med GmbH ist Teil der Expertis Gruppe.

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Diversität, Inklusion & Zugehörigkeit
Die BBRZ Reha GmbH schätzt die Unterschiedlichkeit von Menschen und ihre Lebensrealitäten! Alle sind willkommen.
#Menschlichkeit #Chancengleichheit #Gerechtigkeit