Unser Klient ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit zentralem Standort in Wien und zählt in seinem Segment zu den führenden Unternehmen Europas. Für den Vorstandsbereich suchen wir zum baldigen Eintritt eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als

VorstandsassistentIn (w/m/d)

VorstandsassistentIn (w/m/d)

Internationale Industriegruppe / Wien

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden des Vorstands
• Professionelles Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Sitzungen
• Protokollführung sowie eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und professionelles Informationsmanagement
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, internationalen Standorten sowie externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für effiziente Büro- und Ablagestrukturen
• Diskrete Betreuung sensibler Themenstellungen auf Vorstandsebene

Unser Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder C-Level-Ebene
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld, idealerweise Industrie, Produktion oder Konzernstruktur
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.

SCI Selection
z.Hd. Dr. Maria Kopecky
Wollzeile 1/2/4.3, A-1010 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SCI Selection

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Ansprechperson

Dr. Maria Kopecky