Sekretariat Baubehörde (m/w/d) – Karenzvertretung

Sekretariat Baubehörde (m/w/d) - Karenzvertretung

Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Bauabteilung/Baubehörde sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat Verstärkung.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:

• Umfassende Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung, Telefonbetreuung etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erteilung von allgemeinen Auskünften im Rahmen des Parteienverkehrs
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Protokollführung
• Unterstützung bei der Abwicklung baubehördlicher und baupolizeilicher Aufgaben nach der NÖ Bauordnung
• Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Abfertigung von Poststücken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Büroleitung von Vorteil
• sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Rasche Auffassungsgabe und selbständiges, teamorientiertes Arbeiten
• Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden
• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Wir bieten Ihnen:

• Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit)
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im gesamten Gemeindegebiet
• Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
• Versicherung bei der BVAEB
•  6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
• Weitere Benefits
• Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 bei abgeschlossener Ausbildung (Matura) in der Verwendungsgruppe V2 (Gehobener Dienst); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. EUR 3.099,00.

Bewerbung

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)

bis spätestens 15.06.2026

an:
Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung,
in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg,
per E-Mail: bewerbung@klosterneuburg.at
oder per Online-Formular

#wirsindstadt

Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter, Herr DI Bachmair, Tel.: 02243/444-377.

Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.