Kommen Sie in unser Team!

Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.

Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung:

Vorstandsassistent:in

(39h/ Woche, m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Strukturierung des organisatorischen Tagesablaufs des Vorstandes
• Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden
• Eigenverantwortliche, proaktive Übernahme von Aufgaben und Sonderprojekten
• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Vor- und Aufbereitung von Dokumenten sowie Abstimmung und Koordination mit relevanten Stakeholdern
• Vorbereitung, Organisation und inhaltliche Aufbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen und weiteren Gremienformaten
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive Protokollführung und Monitoring der Follow- ups
• Priorisierung und Koordination übertragener Aufgaben
• Zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Mitarbeiter: innen, Kundinnen und Kunden und externen Partner:innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, WU)
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office 365
• Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Termin- und Fristenaffinität
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Herangehensweise
• Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
• Hohe Loyalität, Diskretion, vertrauensvoller Umgang und souveränes Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gepflegte Umgangsformen

Unser Angebot:

Gratis- Jobticket u.v.m

Aus- und Weiterbildungen

Gleitzeit und Home-Office

Vergünstigungen

Erfolgsbeteiligung

Gemeinsame Events

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 65.000,00 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Schicken Sie Ihre Bewerbung an:
ARWAG Holding -AG, z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15,
1030 Wien; smart bewerben | arwag.at