Mehr als 1.000 Verwaltung Jobs Vösendorf

Kommunikation mit Wohnungseigentümer:innen und öffentlichen Stellen, Verhandlung mit Handwerker:innen sowie Abnahme von Reparaturen. Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeit.

Eigenständige Betreuung eines Immobilienportfolios nach MRG, WGG und WEG. Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Immobilienverwaltung und Kenntnisse im MRG und WEG sind erforderlich. Bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche sind möglich.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente sowie Arbeitszeugnisse. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personaladministration sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist ein Vorteil.

Durchführung von Audits nach ISO-Standards, Key Account Management und Kundenveranstaltungen. Mehrjährige Erfahrung als Auditor*in im Bauwesen erforderlich. Teilnahme an Weiterbildungen.

Unterstützung der Büroverwaltung, Verfassen von Förderungsanträgen und Terminplanung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sind erforderlich. Es erwartet Sie eine Festanstellung mit Teilzeitmöglichkeit.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Organisation, Datenmanagement und Faktura sind Hauptaufgaben. Unterstützung in der Kundenberatung. MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Objektbuchhaltung, Steuerliche Abwicklung und Abrechnungen für Immobilien. Kaufmännische Ausbildung (HAK) oder Ähnliches erforderlich. Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Steuerung der Mitarbeiterbetreuung von Kunden und Liegenschaften. Kaufmännische Ausbildung oder Hausverwalter-Ausbildung erforderlich. 5-10 Jahre Erfahrung in Immobilienverwaltung. Gleitzeit und Home-Office werden geboten.

Kundenberatung und Administration mit MS Office. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Intensive Einschulung und Karrieremöglichkeiten.

Organisation und Administration des Bürobetriebs, Content-Erstellung für Social Media. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Einblicke in internationale Kulturprojekte.

Telefonzentrale, Empfang und Beschwerdemanagement. Schriftverkehr mit Eigentümern und Dienstleistern. Sicherer Umgang mit MS Office. Langfristige Zusammenarbeit.

Eigenständige Abwicklung von Office-Agenden, Koordination von Terminen und Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Gleitzeitregelung wird geboten.

Verantwortlich für die laufende Gehaltsabrechnung von ca. 200 Mitarbeitenden, inklusive Vor- und Nacharbeiten. Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice als Benefit.

Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination. Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden).

Betreuung von Projekten und Vorhaben im Bereich Lehre und künstlerische Formate. Erfordert abgeschlossenes Studium (Kunst, Pädagogik, Geisteswissenschaften) und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Bietet eine vielfältige Tätigkeit in einem universitären Umfeld.