148 Team Assistant Jobs Vienna

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Empfang, Telefonbetreuung und administrative Unterstützung von Jurist:innen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel) sind erforderlich. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation, koordinieren Termine, bereiten Präsentationen auf und steuern budgetrelevante Prozesse. Sie erhalten eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.

Unterstützung der ProjektleiterInnen bei der Projektabwicklung, laufende Kundenbetreuung und Schnittstellenfunktion. Kaufmännische Ausbildung (HAK Matura) und mind. 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Eigenständiger und eigenverantwortlicher Job mit individuellen Entwicklungsperspektiven.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Analyse von Anforderungen, Konzeption von Lösungskonzepten und Begleitung der Umsetzung. Mehrjährige Erfahrung im Wertpapiergeschäft. Fundiertes Verständnis regulatorischer Rahmenwerke (MiFID II, SFDR, DORA). Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Freundlicher Empfang, Organisation des Büros, Korrespondenz und Ticketbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung oder Praxis, sicherer Umgang mit MS Word/Excel. Gute Deutschkenntnisse. Faire Bezahlung und Benefits.

Kundenberatung und Administration mit MS Office. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Intensive Einschulung und Karrieremöglichkeiten.

Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Webshop-Pflege und Datenpflege. Voraussetzung: Matura und sehr gute Excel-Kenntnisse. Vorteil: Erwerb von Fachwissen im Edelmetallhandel.

Erste Anlaufstelle für Patient:innen, Terminkoordination, Beratung zu Mitgliedschaften. Sehr gutes Deutsch und Englisch erforderlich. Wiener Linien Jahreskarte wird übernommen.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen Aufgaben, Schadensabwicklung und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet ein persönliches Miteinander und erfahrene Kollegen zur Einarbeitung.

Bearbeitung von Kundenaufträgen, Provisionsabrechnung und Datenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Excel sind erforderlich. Langfristige Anstellung mit abwechslungsreicher Tätigkeit.