72 Sachbearbeiter Backoffice Jobs Wien

Kommunikation mit Wohnungseigentümer:innen und öffentlichen Stellen, Verhandlung mit Handwerker:innen sowie Abnahme von Reparaturen. Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeit.

Eigenständige Abwicklung des Büroablaufs, Buchhaltungsvorbereitung und Kundenkontakt. Abgeschlossene Bürounterricht mit Berufserfahrung ist erforderlich. Teilzeitfixanstellung wird angeboten.

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Versicherungsmeldungen und Beauftragung von Sanierungsarbeiten. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. 6 Urlaubswochen als Benefit.

Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel) sind erforderlich. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation, koordinieren Termine, bereiten Präsentationen auf und steuern budgetrelevante Prozesse. Sie erhalten eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.

Kaufmännische Sachbearbeitung in Immobilienverwaltung mit Kundenbetreuung und Portfolioverwaltung. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Strategische und operative Betreuung eines Produktbereichs, Lieferantenauswahl und Verhandlung von Konditionen. Fundierte Berufserfahrung im Einkauf oder Produktmanagement ist erforderlich. Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Kundenbetreuung im Innendienst: Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Angebotserstellung und Vertragserfassung. Kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente sowie Arbeitszeugnisse. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personaladministration sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist ein Vorteil.

Kundenbetreuung per Telefon/E-Mail, Auftragsbearbeitung im ERP SAGE. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.

Erstellung von Notariatsakten und Bearbeitung von Verlassenschaften. Erforderlich sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.

Marktbeobachtung und Sourcing von Lebensmittel-Rohstoffen, Aufbau von Lieferantennetzwerken, eigenständige Verhandlungen. 3-5 Jahre Erfahrung im Einkauf/Sourcing/Procurement/Agrarhandel. Beitrag zur Reduzierung von Lebensmittelverschwendung.

Kundenbetreuung von Anfrage bis Abrechnung, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. MS-Office-Kenntnisse notwendig. Langfristige Aufgabe mit Eigenverantwortung.

Lieferanten suchen, Angebote auswerten und verhandeln. Einkauf, Bestellabwicklung und Stammdatenpflege. Materialverfügbarkeit verfolgen. Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Eigenverantwortliche Forderungsbetreibung von A bis Z. Intensive Berufserfahrung in Forderungsbetreibung/Kurrentienbearbeitung und sicherer Umgang mit der Anwaltssoftware Advokat sind erforderlich. Sie arbeiten selbstständig mit echter Verantwortung.

Abwicklung von Treuhandschaften, Aktenanlage, Unterstützung bei Registrierung, Dokumentenprüfung, Fristenverwaltung. Kaufverträge, Vollmachten. Handelsakademie oder vergleichbare Ausbildung. Exzellente MS-Office-Kenntnisse. Einblick in die Arbeit der Selbstverwaltung.

Bearbeitung des Bestellprozesses, Artikeldatenpflege und Lieferantenkontakt. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Langfristige Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.