12 Operations Assistant Jobs Wien

Eigenständige Büroorganisation und Terminsteuerung des Executive Director. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder technischer Projektassistenz. Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag. Mitgestaltung von Tag eins.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Business Units, Erstellung von Reports und Analysen, Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Vertriebsunterstützung, sehr gute MS Office/SharePoint-Kenntnisse. Flexible Arbeitsgestaltung.

Administrative Betreuung von Ausschreibungen, Erstellung von Angebotsunterlagen und Datenpflege im CRM-System. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Individuelle Weiterbildungen werden geboten.

Führung und Weiterentwicklung des Sales Operations Teams. Optimierung von Reports und Dashboards sowie Salesforce-Admin-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Verwaltung von Kundendaten, Angeboten und Kampagnen zur Entlastung des Vertriebs. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Operative Letztverantwortung für Kundenprojekte und Personal. Mehrjährige Führungserfahrung im operativen Management eines Callcenters ist erforderlich. Gestaltungs- und Entscheidungsverantwortung über ein vielfältiges Kundenportfolio.

Unterstützung des Security Team Managers in Datencentern. Erfordert mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Sicherheitsbranche/im Geschäftsmanagement, MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Sicherheitstechnologien. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.

Empfang, Gästebetreuung und administrative Back-Office-Aufgaben. Erforderlich sind Vorkenntnisse im Rezeptions- oder Verwaltungsbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Unterstützung des Rechnungswesens bei Kontierung, Verbuchung, Rechnungslegung (UGB) und Debitoren-/Kreditorenmanagement. Führung der Buchhaltung in BMD. 2-3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung erforderlich. Gezielte Weiterbildungsprogramme.