15 Front Office Assistenz Jobs in Wien
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Empfangssekretär/in
Ihr Aufgabengebiet: Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden persönlich und am Telefon und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Freundlich und aufmerksam begrüßen Sie...
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School Office Administrator / Receptionist (m/w)
AMADEUS INTERNATIONAL SCHOOL VIENNA is a young, unique and dynamic IB World School (PYP, MYP and DP) located in heritage listed buildings on a beautiful campus in Vienna. We strive...
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Teamassistenz Backoffice & Empfang (m/w/d)
Als Österreichs größte Spezialagentur für Datengetriebenes Marketing haben wir umfassende Expertise in Programmatic Marketing, Digital Analytics, SEA, Paid Social, Conversion Optimierung...
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Empfangssekretär/in
Ihr Aufgabenbereich: Umfasst vorrangig den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation und Terminkoordination. Wir erwarten von...
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Mitarbeiter/in Empfang – Teamassistenz
Ihr Aufgabengebiet: Übernahme aller eingehenden Telefonate, Erste Ansprechperson im Unternehmen, Empfang und Bewirtung der Besucher/innen, Administrative Tätigkeiten und klassische Back-Office-Agenden, Korrespondenz...
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Teamassistenz Frontoffice/Backoffice
Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtung, Bestellung von Büromaterial und Drucksorten, Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Gemeinschaftsräumen...
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Mitarbeiter/in Sekretariat (Front-Office)
Ihre Aufgaben: Büroorganisation, Telefon- und Kalendermanagement, Betreuung von Kunden, Post- und E-Mail Bearbeitung, Assistenz der Geschäftsleitung Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Eigenverantwortliches...
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Empfang/Teamassistenz
Deine Aufgaben: Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern, Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten, Büroorganisation inkl...
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Front Office ManagerIn - Schwerpunkt Baddesign
Ihre Aufgaben: Perfekte Präsentation des Unternehmens nach außen, Erstkundenkontakt, Entgegennahme von Telefonaten und Telefonvermittlung, Unterstützung der KollegInnen im Verkauf, Terminvereinbarungen, Abwicklung...
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Assistenz der Geschäftsführung & Empfang
Ihre Aufgaben: Assistenz Geschäftsführung, Telefonbetreuung, Empfang und Gästebetreuung, Aktenführung und Ablage, Terminmanagement, Steuerung der gesamten Office-Korrespondenz (Post- und Emailverkehr) Organisation...
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Assistent/in Sales Management für Top-Handelsunternehmen
Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen in seiner Branche und begeistert seine vielseitigen Kunden in ganz Europa mit einem breit gefächerten Produktportfolio...
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Assistenz und Kundenberatung (m/w/d) (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)
Ihre Aufgaben: Betreuung durch Mentoring und regelmäßige Feedback-Gespräche, Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit...
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Assistenz Empfang und Backoffice (m/w/d)
Wir sind ein international tätiges Technologieunternehmen in der Kunststoffbranche, eingebettet in einer Unternehmensgruppe, die in 12 Ländern tätig ist. Wir suchen ab...
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engagierte Teamassistenz mit Empfangstätigkeiten (Vollzeit & Teilzeit)
Ihr Aufgabengebiet: Durch Ihre umfassende persönliche und telefonische Betreuung der Kunden und Geschäftspartner agieren Sie als Visitenkarte des Unternehmens. In dieser vielseitigen Tätigkeit sind Sie für administrative...
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Assistent/in für Empfang/Telefonzentrale
Ihre Aufgaben: Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen und Anliegen von Kunden und Geschäftspartner, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postverteilung, Empfang und Betreuung...
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