Assistent*in für den Empfang (m/w/d)

Die Austrian Development Agency, die Agentur der Österreichischen Entwicklungszusammenarbeit, unterstützt Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit öffentlichen Einrichtungen, zivilgesellschaftlichen Organisationen und Unternehmen setzt die ADA-Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von derzeit 800 Millionen Euro um. Wir suchen eine/n

Assistent*in für den Empfang (m/w/d)

Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Empfangsbetreuung, persönlich und am Telefon
• Telefonannahme und -vermittlung und Bearbeitung von E-Mail Anfragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Aufgaben (u.a. Aktualisierung des Telefonverzeichnisses, Intranet)
• Mitarbeit bei der Betreuung der Sitzungsräume

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen

• Verlässlichkeit
• Professionelles herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Idealerweise Erfahrung an einer Rezeption / Front Office / Empfang
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• MS-Office-Kenntnisse
• Gender- und Diversitätskompetenz

Unser Angebot

Wir bieten einen langfristigen krisensicheren Arbeitsplatz, Gleitzeitregelung mit Kernzeit und übergesetzliche betriebliche Gesundheitsförderung.

Für diese Position mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden wird ein Mindestentgelt in der Höhe von EUR 2.450,00 brutto pro Monat bezahlt, mit der Möglichkeit auf Überzahlung bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an das Besoldungsschema des Bundes für Vertragsbedienstete.

Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position in einem internationalen Umfeld haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Geplanter Eintritt: ehestmöglich

Weitere Informationen und Bewerbungsportal:

http://www.entwicklung.at/ada/karriere

Wir bitten Sie, Ihre online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal hochzuladen

Austrian Development Agency
Zelinkagasse 2
1010 Wien
Web: http://www.ada.gv.at