10 English Assistant Jobs Wien

Überwachung des gesamten Bestellprozesses, von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung, inklusive Import und Export. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Umfassende administrative Unterstützung, Reise- und Eventkoordination sowie Büromanagement. Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder vergleichbare Rolle erforderlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung.

Büroorganisation, Reise- und Eventmanagement für die Geschäftsführung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistent wird geboten.

Automatisierung von Prozessen mittels KI-Tools, APIs und Code. Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierungsplattformen. Möglichkeit zur Arbeit an strategischen Projekten mit C-Level.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Projektmanagement strategischer Initiativen, Koordination von C-Level Meetings, Erstellung von Präsentationen. Starke Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Reisebereitschaft (25%) wird geboten.

Bearbeitung von Bestellungen, Organisation von Lieferungen und Kontakt zu Lieferanten. Fließende Englischkenntnisse (min. C1) sind erforderlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Prozessoptimierung.

Unterstützung des Security Team Managers in Datencentern. Erfordert mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Sicherheitsbranche/im Geschäftsmanagement, MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Sicherheitstechnologien. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.

Koordination administrativer Prozesse für Förderprogramme. 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung. Unterstützung eines internationalen Teams.

Unterstützung des Cash Management & Clearing Teams bei der Analyse und Optimierung täglicher Arbeitsabläufe im Kapitalmarktgeschäft (Devisen, Geldmarkt, Derivate). Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsgestaltung werden geboten.