796 Büro Jobs Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Kommunikation mit Wohnungseigentümer:innen und öffentlichen Stellen, Verhandlung mit Handwerker:innen sowie Abnahme von Reparaturen. Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeit.

Unterstützung von Jurist:innen bei Berichten, Fristenverwaltung und Korrespondenz. Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre zur Rechtskanzleiassistent:in erforderlich. Kostenlose interne Weiterbildungen.

Unterstützung der Büroverwaltung, Verfassen von Förderungsanträgen und Terminplanung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sind erforderlich. Es erwartet Sie eine Festanstellung mit Teilzeitmöglichkeit.

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Kundenberatung und Administration mit MS Office. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Intensive Einschulung und Karrieremöglichkeiten.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Eigenständige Abwicklung von Office-Agenden, Koordination von Terminen und Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Gleitzeitregelung wird geboten.

Betreuung von Projekten und Vorhaben im Bereich Lehre und künstlerische Formate. Erfordert abgeschlossenes Studium (Kunst, Pädagogik, Geisteswissenschaften) und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Bietet eine vielfältige Tätigkeit in einem universitären Umfeld.

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Themen, Personalentwicklung und digitalen Transformationsprozessen. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder im Gesundheitsmanagement. IT-Affinität und MS Office Kenntnisse. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Entlastung der Leitung Radiologie im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Auslastungszahlen, Vorbereitung von Meetings. Sehr gute Excelkenntnisse erforderlich. Interne Weiterbildungen werden angeboten.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Webshop-Pflege und Datenpflege. Voraussetzung: Matura und sehr gute Excel-Kenntnisse. Vorteil: Erwerb von Fachwissen im Edelmetallhandel.

Organisation der Kanzlei, Aktenverwaltung und Erstellung von Schriftsätzen. Kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung und routinierter Umgang mit Kanzleisoftware (JurXpert). Laufende Fort- und Weiterbildung.

Empfang, Telefon-, Post- und E-Mailverkehr sowie Office-Management. Vertrautheit mit MS Office (Excel, Word) ist erforderlich. Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum.

Unterstützung der Bereichsleitung bei Planung und Koordination des Shopgeschäfts, inklusive Einkauf und Sortimentsgestaltung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf/Service sind erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten Museum.