57 Administrative Tätigkeiten Jobs Wien

Unterstützung im Recruiting für Verkaufshäuser, Bewerbermanagement und Interviewdurchführung. Schaltung von Stellenanzeigen auf externen Jobplattformen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Flexible Arbeitsgestaltung.

Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Kundenangeboten. Kontrolle von Eingangsrechnungen, Lagerbuchhaltung und Stundenerfassung. Kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse erforderlich. Individuelles Einschulungsprogramm als Vorteil.

Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung ist erforderlich. Bietet verantwortungsvolle Tätigkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Rechnungsprüfung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich. Langfristige Anstellung mit Gestaltungsspielraum.

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen. Berufserfahrung im Bereich Fakturierung und Rechnungswesen ist erforderlich. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Bearbeitung klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte, inklusive CTIS-Einreichungen. Erfordert Kenntnisse der Clinical Trials Regulation und MDR. Bietet interne Weiterbildungen und Gesundheitsmaßnahmen.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Rechtsanwält:innen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer etablierten Wirtschaftskanzlei.

Durchführung von EKGs und Lungenfunktionsuntersuchungen, administrative Tätigkeiten. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz erforderlich. Familienfreundliche Dienstplangestaltung mit fixen Dienstzeiten.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Durchführung administrativer Tätigkeiten, SAP Einsatzplanung, Wagenpassbuchung und Koordination von Leihwäsche. Kostenlose Jahreskarte für Wien als Benefit.

Strukturierung des Alltags zur Orientierung und Sicherheit von Klient:innen. Abgeschlossene Ausbildung im Sozial- oder Gesundheitsbereich erforderlich. Kostenfreie Weiterbildungen und Fahrtkostenzuschuss.

Angebotserstellung, Rechnungslegung und Mahnwesen. Kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung erforderlich. Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil. Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Disposition von Sendungen im nationalen Verkehr, LKW-Disposition und Kontakt mit Partnern. Erfordert abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Disposition. Bietet Bildungsangebote und langfristige Jobs.

Administration, Bearbeitung und Prüfung eingehender Bewerbungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unterstützung bei Projekten. Sinnstiftende Tätigkeit in sozialer Organisation.

Koordination von Terminen, Raumbuchungen und Stundenplänen für die Simulationslehre. Erfordert sicheren Umgang mit MS Office. Bietet ein stabiles Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.