Alles aus einer Hand!

Als führende Dienstleistungsgruppe bieten wir unseren Kunden das gesamte Spektrum von der Planung und Errichtung haustechnischer Anlagen, über Service und Modernisierung, Kälte- und MSR-Technik sowie Lösungen zur Energieoptimierung.

Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung

Ihre Aufgaben:

Organisation & Unterstützung der Abteilungsleitung

• Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Koordination des Abteilungsalltags
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

Cash Management & Banken

• Unterstützung im operativen Cash Management
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Liquiditätsübersichten
• Ansprechpartner für Banken bei administrativen Fragestellungen
• Koordination von Bankkontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen
• Administration von Electronic-Banking-Systemen und Benutzerberechtigungen
• Pflege und Verwaltung von Bankstammdaten

Verträge, Förderungen & Administration

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Rechnungswesen oder Finanzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme, Programme und Prozesse einzuarbeiten
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Accounting
• Mitarbeit in einem modernen Shared Service Center
• Einblicke in Treasury-, Cash-Management-, Finanzierungs- und Verwaltungsthemen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
• Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich
• Attraktives Bruttogehalt ab EUR 45.000,- p.a. (nach KV für Metallindustrie) - Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung)
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Befristete Anstellung als Karenzvertretung bis 31.12.2028

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeiten gerne mit vertraulichen Informationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

EQUANS Austria GmbH
Leberstraße 120, 1110 Wien
www.equans.at
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Job Facts

• EQUANS Austria GmbH
• Wien
• Teilzeit / Vollzeit

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Pat:innen-Programm
• Parkmöglichkeit
• Gute Verkehrsanbindung
• Kinderferienbetreuung
• Teamevents
• Essenszulage
• Smart-Working Möglichkeit
• Bikeleasing
• Gleitzeit
• MA:in Empfehlungsprogramm
• Corporate Benefits
• Home Office

Ihr Kontakt

Laura Hartelt
HR Business Partnerin
T. +435740361129