Administrationsassistent*in Operative Intensivstation (20h/Woche)

Administrationsassistent*in Operative Intensivstation (20h/Woche)

• 4020 Linz
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der operativen Intensivstation sind Sie zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Funktionsleitung das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Patient*innenadministration und Dokumentation in SAP (z.B.: Plantafel, Anforderungen, Dokumentarfotos einspielen, etc)
• Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Patient*innenverlegungen
• Telefonmanagement sowie kompetente Auskunftserteilung
• Unterstützung bei der Koordination von Untersuchungen und Behandlungen
• Abwicklung des Bestellwesens (Medikamente, Verbrauchsmaterialien, Leihgeräte, Bürobedarf etc.)
• Erfassen von Störmeldungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Stationsalltag
• Dienstzeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefonn
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mind. Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Eine Dienstplangestaltung, die auf Ihre aktuelle Lebenssituation Rücksicht nimmt mit fixen Dienstzeiten zwischen 8.00 und 12 Uhr
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR19.510,68 (Basis 20 Wochenstunden). Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Nadja Wiesinger, BSc.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Sigrid Ammersdorfer, BA, MA (sigrid.ammersdorfer@ordensklinikum.at) zur Verfügung.

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