Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb und sorgst für eine effiziente Einsatzplanung sowie für reibungslose Abläufe im Innendienst. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig.

Wir haben uns seit 40 Jahren mit Herzblut dem Thema Notbeleuchtung verschrieben.
Durch energieeffiziente Technologien und stetige Innovationen sind wir Marktführer in Österreich und nennen uns stolz: Experten für Notlicht

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (38,5 h)
Arbeitsort: 4030 Linz, Kotzinastraße 5-7
Vergütung: ab 2.500,00 EUR* mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

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Ansprechpartnerin:

Sandra Müller
Stv. Leitung Personal
bewerbung@din-notlicht.at

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Das erwartet dich

• Auftragsabwicklung (Bearbeitung und Koordination eingehender Aufträge sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Kollegen:innen
• Unterstützung des Vertriebs‑ und Serviceteams im Back‑Office
• Verwaltung des Postfaches (z. B. Weiterleitung von Anfragen und Bestellungen)
• Erstellung und laufende Aktualisierung der Kundendaten
• Nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereichs (zB. Anlage und Pflege Wartungsabkommen, Unterstützung Kundenfreigabe, Erstellung neuer Rechnungen bzw. Gutschriften)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit MS Office; Vorkenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei hohem Arbeitsaufkommen

Das bieten wir

• Gleitzeit
• Patenprogramm
• Homeoffice
• Ergonomische Arbeitsmittel
• Aus- und Weiterbildung
• IT-Equipment
• Fun-Corner
• Mitarbeiter-Events
• Powernappingraum

*Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt (brutto) für diese Position beträgt 2.362,00 EUR (KV Handel Angestellte).