Front Office Assistant (m/w/d)

Vollzeit
2.200 € – 2.500 € monatlich
Berufserfahrung
Sinabelkirchen
Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Wien

Seit 1991 steht die Münzer Bioindustrie für nachhaltiges Wirtschaften, Stabilität und Innovationskraft als eigentümergeführtes Familienunternehmen. Unter unserem Leitsatz „Vom Abfall zur Energie" leisten wir täglich einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz.

Unsere Zentrale in 8261 Sinabelkirchen ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Hier empfangen wir Besucher und Gäste aus aller Welt. Um die optimale Betreuung zu gewährleisten, sowohl für interne als auch für externe Stakeholder, verstärken wir unser Team in der Administration und Verwaltung.

Front Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie begrüßen und betreuen Gäste professionell und serviceorientiert
Sie übernehmen das Post- und Paketmanagement
Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe (Telefonannahme & Weiterleitung sowie E-Mail-Management)
Sie sind erste Ansprechperson für Kolleg:innen am Standort in administrativen Belangen
Sie organisieren und koordinieren Termine effizient, inklusive Besprechungsraumverwaltung
Sie kümmern sich um Bestellwesen sowie interne Dienstwege und kleinere Besorgungen
Sie übernehmen die Buchung von Dienstreisen
Sie koordinieren Termine und die Vergabe der Firmen-PKW
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenevents

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche (Gleitzeit)
Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Monatliches Bruttogehalt in der Größenordnung von EUR 2.200,- bis EUR 2.500,- (KV Information & Consulting, VerwG II) abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld