Zukunft. Gemeinsam. Gestalten.

Mitarbeiter/in Study Services | Karenzvertretung
Schwerpunkt: Betreuung, Aufnahme & Planung

Vollzeit 40h | Campus Wieselburg

Die FH Wiener Neustadt überzeugt durch sinnstiftende Aufgaben, flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dabei vereinen wir Tradition und Innovation. So bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sicherheit und Stabilität, aber auch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Unser Ziel ist es, die individuellen Talente unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu entdecken, ihre Stärken zu fördern, ihnen langfristige Entwicklungsperspektiven zu bieten und dabei eine Karriere mit Verantwortung zu ermöglichen. Die Abteilung Study Services versteht sich als Bindeglied, Zulieferer für Fachbereiche und Studiengänge, Koordinatorinnen & Koordinatoren, Wissenszentrale und Anlaufstelle für Kolleginnen & Kollegen sowie Studierende.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und administrative Betreuung von Studien- und Lehrgängen
• Selbstständige Planung und Verwaltung von Stundenplänen im Rahmen des Lehr- und Prüfungsbetriebs
• Erstellung von Lehraufträgen sowie Abrechnung interner und externer Lehrleistungen
• Zentrale Ansprechperson für Lehrende in allen Belangen rund um Planung und Abrechnung
• Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten (Fakultäten, Studiengänge, Fachbereiche, Institute) sowie zu zentralen Serviceabteilungen (IT-Services, Marketing, Bibliothek, Haustechnik)
• Pflege und Verwaltung studienrelevanter Daten

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Matura
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in Verwaltung, Organisation oder Sekretariat
• Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld von Vorteil
• Sehr gute Anwender/innenkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und klarer Ausdruck
• Zuverlässige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Stabile Dienstverhältnisse in einer krisensicheren Branche mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Trainings
• Attraktives Angebot zur betriebliche Gesundheitsförderung
• Regelmäßige Veranstaltungen und Netzwerkformate, um den Austausch innerhalb der Hochschule aktiv zu fördern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Brutto-Gehalt
Mind. EUR 2.400,-/Monat (Vollzeitäquivalent)
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

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