Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Institut für Multimediale Linzer Rechtsstudien

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

14500-2025-001718

Die Stelle als Institutsreferent*in ist im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden unbefristet und wird vorübergehend bis 15.07.2026 auf 38 Wochenstunden aufgestockt.

Ihre Aufgaben:

• Kompetente Beratung der Studierenden
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Webinhalten
• Bürowesen und Büroorganisation; Ablage- und Ordnungssystem führen.
• Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes im gesamten Multimedia-Diplomstudium der Rechtswissenschaften

Ihr Profil

• Reifeprüfung oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Kreativität und Aufgeschlossenheit für Neuerungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Seriöses, freundliches und kompetentes Auftreten
• Selbständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1), Englischkenntnisse nicht erforderlich

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
04.02.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Mag. Dr. Andreas Riedler, T +43 732 2468 1900, E-Mail: andreas.riedler@jku.at.

Einsatzadresse

Petrinumstraße 12, 4040 Linz

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