Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

ASSISTENZ BEREICHSLEITUNG (m/w/d)

Dienstort:
ST. JOHANN IM PONGAU

Arbeitszeit:
TEIL-/VOLLZEIT 30-38,5 h

Eintritt:
ASAP

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ALL ABOUT: TECHNOLOGIEN, DIE LEBEN RETTEN!
SINNSTIFTEND, NACHHALTIG, AGIL. VERNETZT, INNOVATIV, MODERN. EINZIGARTIG, DYNAMISCH, INTERNATIONAL.

Mit 360°-Kommunikations- und Leitstellenlösungen schaffen wir Sicherheit.
Einsatzorganisationen, Industriekunden und internationale Flughäfen zählen zu unserem Kundenportfolio. In der Symbiose aus Innovation, Qualität und modernster Technologie mit nachhaltigem Nutzen schaffen wir für die Notrufannahme, die Einsatzmitteldisposition und die Alarmierung hochverfügbare, innovative technische Lösungen.

DEINE TÄTIGKEITEN

• Du bist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen.
• Du unterstützt aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
• Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst der Bereichsleitung den Rücken frei.
• Du wirkst bei der Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine mit.
• Du pflegst und strukturierst Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence (z. B. Aufgaben-Tracking, Protokolle, Übersichten und Ablagen).
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen und unterstützt die Teams bei organisatorischen Fragestellungen.
• Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst dich proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen ein.

DEINE FÄHIGKEITEN

• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du behältst auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du hast Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Tools, idealerweise Jira und Confluence, oder die Motivation, dich rasch einzuarbeiten.
• Du dokumentierst klar, strukturiert und verständlich und hast ein gutes Gespür für saubere Ablagen und transparente Informationen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert.
• Du bist hands-on, flexibel und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.

DEINE BENEFITS

• Flextime
• Work-Life Balance
• Home-Office Möglichkeit
• Krisensicheres Unternehmen
• Zuschuss für Mittagessen & Fitnessstudio
• eurofunk Academy
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Company Events
• Tech.Talks

» Es motiviert dich, abteilungsübergreifend den Überblick zu behalten und dort zu unterstützen, wo Zusammenarbeit entscheidend ist! «
Josef HINTERBERGER
Bereichsleiter Solutions

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Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position ab einem Bruttojahresgehalt von EUR 35.000 startet. Wir bieten eine Überzahlung (auch deutliche) je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung.

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