HR Assistenz (w/m/d)

SSI Schäfer Österreich 2025-12-19

Standort: Friesach, AT, 8114

Zielgruppe: Berufserfahrene

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Unternehmensbereich: Human Resource / Personalwesen

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Was wir auch sind: Ein Familienunternehmen, das in das Know-how, die Leidenschaft und die Talente seiner Mitarbeitenden investiert.

Als einer der größten Anbieter helfen wir unseren Kunden mit innovativen Technologien und Software die Effizienz und Nachhaltigkeit der Lager-, Kommissionier- und Transportprozesse zu steigern. Von vollautomatischen Lagern mit individuellen Service- und Wartungsangeboten bis hin zu manuellen und teilautomatisierten Systemen bieten wir wirtschaftliche Intralogistiklösungen aus einer Hand. Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt.

SSI SCHÄFER, das sind mehr als 8.800 Menschen, die weltweit in rund 80 Gesellschaften und 7 Produktionsstätten arbeiten und Kunden aus allen Branchen mit maßgeschneiderten Intralogistiklösungen überzeugen.

Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen!

Aufgaben

Sie bringen Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald als wertvolle Ergänzung in unserem HR-Team willkommen zu heißen!

• Sie pflegen und stellen die korrekte Erfassung von HR-Stammdaten sicher - in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Payroll.
• Sie organisieren und führen Onboarding- sowie Offboarding-Aktivitäten durch (z. B. Employee Welcome, administrative Abwicklung).
• Sie administrieren Personalveränderungen (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Work Permits) und führen die Personalakten sorgfältig.
• Sie unterstützen Recruiting-Aktivitäten (Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen, Organisation von Messen und Messeauftritten).
• Sie wirken aktiv in HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Services und Richtlinien mit.
• Sie pflegen HR-Inhalte im Intranet und unterstützen bei HR-Events (z. B. Jobmessen).
• Sie erstellen HR-Reports, Analysen und Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im HR-Administrationsumfeld von Vorteil.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sie beherrschen MS Office sicher, verfügen über vertiefte Excel-Kenntnisse und arbeiten souverän in digitalen sowie teilautomatisierten HR-Prozessen.
• Ausgeprägte Fähigkeit zu ganzheitlichem und zusammenhängendem Denken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Kostenloser Parkplatz
• Business Bike Leasing

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Möglicher Eintrittstermin: ab sofort

Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von EUR2,473.00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.

​SSI Schäfer IT Solutions GmbH
Friesachstraße 15
8114 Friesach bei Graz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir fördern Chancengleichheit und richten unsere Stellenausschreibung an alle Interessierten.

Datenschutzerklärung

Für SSI SCHÄFER ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Erfahren Sie mehr dazu unter folgendem Link.

Ansprechpartner

Human Resources

Telefon: +43 3127 200