Officemanagement

Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Bildungsinstitut und bieten unseren Studierenden international anerkannte Fernstudien vom Bachelor bis hin zum Doktorat. Wir zählen bereits mehr als 3.000 AbsolventInnen - werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte!

Officemanagement

Vollzeit | Linz & Home-Office (hybrides Modell) | ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Aktenführung, Ordnungssysteme)
• Empfangs- und Telefondienst: erste Ansprechperson für Studierende, Gäste und Partner
• Terminplanung und Kalenderverwaltung für das Team und externe Partner
• Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen für unsere englischsprachige Partneruniversität
• Erstellung von Protokollen bei internen Sitzungen
• Betreuung von Studierenden: Unterstützung bei Anmeldungen, Prüfungsorganisation und allgemeinen Anliegen
• Planung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen
• Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung in der Büroorganisation und -kommunikation
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. SAP, DATEV, CRM-Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, gepaart mit einem guten Zeitmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Phasen
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamgeist, aber auch Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Kunden- und serviceorientiertes Verhalten im Kontakt mit Studierenden, Kolleg*innen und externen Partnern
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bürobereich mit

Unser Angebot:

• Vollzeitstelle (38,5h)
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Benefits wie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Home-Office, Klimaticket, Pluxee Gutscheine, gemeinsames Mittagessen, Betriebsausflüge, Prämien
• Jahresentgelt EUR 32.000,-- bis EUR 40.000,-- abhängig von Ausbildung und Vordienstzeiten
• Attraktive Büroräumlichkeiten in einem hochwertigen Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

KMU Akademie & Management AG, Hauptstraße 54, 4040 Linz
www.kmuakademie.ac.at