Head (m/w/d) of Unit Facility Management: Performance & Transformation Management

Unser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Head (m/w/d) of Unit Facility Management: Performance & Transformation Management

Wien

JOB-ID:
29414

Die Stelle

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Einheit Performance & Transformation Management im Bereich Real Estate & Facility Management am Standort Wien. Im Mittelpunkt der Position steht die Entwicklung und Umsetzung globaler und lokaler Facility-Management-Strategien sowie die Förderung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten. Im Fokus stehen die Steuerung und Überwachung der Performance externer Dienstleister anhand definierter KPIs als auch die Analyse von Abweichungen und das Einleiten von Maßnahmen zur Sicherstellung von Qualität, Effizienz und vertraglichen Zielvorgaben.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Entwicklung und Umsetzung globaler FM-Strategien und Standards in Abstimmung mit dem Head of Real Estate & Facility Management sowie Sicherstellung der regionalen und lokalen Umsetzung.
• Steuerung und Harmonisierung von Prozessen, KPIs, Service Level Agreements und Budgets sowie Governance und Performance-Management für regionale und lokale Dienstleister.
• Leitung von Transformations-, Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekten, einschließlich Automatisierung und Nutzung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung.
• Sicherstellung von Compliance, Daten- und Vertragstransparenz sowie Unterstützung von Audits, Risikomanagement und Eskalationsprozessen.
• Koordination von Projekten und Förderung von Standardisierung und Wissenstransfer zwischen regionalen und lokalen Stakeholdern.

Anforderungen

• Hochschulabschluss in Facility Management, Ingenieurwesen, BWL oder einer gleichwertigen Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Projekt- oder FM-Management.
• Einschlägige Berufserfahrung in Führung von Facility Management Einheiten (3-5 Jahre)
• Internationale Erfahrung im Supplier-, Performance- und Projektmanagement sowie vertiefte Kenntnisse in FM-Prozessen, Vertrags- und Controllingstrukturen.
• Digitale Kompetenz in CAFM-, Business Ingelligence - und Reporting-Systemen sowie Anpassungsfähigkeit an Transformation und Digitalisierung.
• Erfahrung in Governance-, Risiko- und Change-Management kombiniert mit Führungsstärke, Coaching und Teamentwicklung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz in interkulturellem Umfeld.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position - bei uns ist vieles möglich
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage - ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen - daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei EUR 70.000 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Maciej Neczaj.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.

Jetzt bewerben