AMICIS steht für exklusive Mode, persönliche Beratung und ein starkes Team, das mit Leidenschaft und Professionalität arbeitet. Für unser Head Office in Wien sowie zur Unterstützung unserer Stores in Wien und Parndorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität verbindet.

Office Management & Facility Management

ab 30 Wochenstunden

Aufgaben

Office Management

• Allgemeine Assistenztätigkeiten im Back Office
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Rechnungsprüfung und Zahlungsvorbereitung
• Kreditkartenabrechnungen
• Telefonmanagement und Ablageorganisation
• Schnittstelle zwischen Head Office und Stores
• Bestellwesen für Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien
• Fuhrparkmanagement

Facility Management der Stores

• Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Verwaltung von Firmenhandys
• Ansprechperson für unser Reinigungspersonal und externe Dienstleister

Anforderungen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o. Ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Hausverwaltung
• Führerschein B

Persönlich überzeugst du durch

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Lösungsorientierung
• Teamgeist und Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke

Angebot

Wir bieten Dir

• wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Modeunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• vielfältige Aufgaben für unsere Stores in Wien und Parndorf
• langfristige, unbefristete Anstellung
• Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und faire Entlohnung
• Moderne Arbeitsmittel
• 30 - 38,5 Wochenstunden

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien Innenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AMICIS invest GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Facility Management
• Planung und Koordinierung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben