Wir sind die marktführende Einkaufskooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Für unsere Tochtergesellschaft EUROBAUSTOFF Österreich GmbH mit Sitz in 1030 Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (38,5 Std./Vollzeit).

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

• Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Vorbereiten, Organisieren und Nacharbeiten von Tagungen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen (z.B. Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie bereichsrelevanter Auswertungen und Statistiken)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung)
• Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Post und Empfang, Bewirtung von Gästen)
• Unterstützung bei Projekten

Anforderungen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Power Point und Excel
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit großer Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

Angebot

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Förderung der Weiterentwicklung mit gezielten Schulungen und Trainings
• Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute Erreichbarkeit (U3)

Gehalt

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- vorgesehen. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

INTERESSIERT?

Dann bewerben Sie sich bitte online oder senden Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung (Ansprechpartnerin: Carina Mündel). Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per PDF-Format ein.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: EUROBAUSTOFF Österreich GmbH

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung
• Terminorganisation
• Protokollführung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Carina Mündel
Recruiterin
+496032805428