Standort: Wien Austro-Tower

Assistent:in Recht & Einkauf

(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Werden Sie Teil der ASFINAG Holding und unterstützen Sie unsere Abteilung Recht & Einkauf mit Ihrem Organisationstalent und Sinn für juristische Präzision! Wenn Sie rechtliche Themen begeistern und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Abteilung Recht & Einkauf administrativ und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Eigenständig wickeln Sie interne und externe Korrespondenz fristgerecht ab und organisieren das Dokumentenmanagement.
• Sie betreuen verantwortungsvoll und zuverlässig Abläufe im Beteiligungsmanagement.
• Sie erstellen Protokolle, Berichte sowie Präsentations- und Schulungsunterlagen.
• Termine, Abläufe und Freigabeprozesse koordinieren Sie umsichtig und effizient.
• Sie führen Bestell-, Abrechnungs- und Reisemanagementprozesse strukturiert durch.
• Sie verantworten das Bestell- und Auftragswesen in SAP und prüfen eingehende Rechnungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, oä.).
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Sie bringen Interesse an juristischen Themenbereichen mit und erledigen Ihre Aufgaben mit Freude und Präzision.
• Sie gehen routiniert mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie sind belastbar, teamfähig und flexibel und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie handeln mit hoher Eigeninitiative, sind verlässlich und wahren Vertraulichkeit sowie Integrität.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit Ihre Stärken einzusetzen.
• Für die Position ist ein Mindestgehalt von EUR 3.385,49 brutto/Monat vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von der Ferien-Kinderbetreuung, über Essensgutscheine bis zu Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung oder alternativ das österreichweite Klimaticket.
• Wir stärken die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichsten Präventionsmaßnahmen und Sport- sowie Gesundheitsinitiativen.
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle, wie Home Office.
• Wir unterstützen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen mit umfangreichen Aus-und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie

Hinteregger Karin