Front- und Backoffice Support (w/m/d)
Als familiengeführtes Hochtechnologieunternehmen mit rund 19.000 Mitarbeitenden an 71 Standorten weltweit suchen wir Vorausdenker mit unkonventionellen Ideen und Tatkraft. Wir leben eine Kultur des Teamgeists und gegenseitigen Vertrauens - der ideale Rahmen, um mutig Neues zu wagen und Bestehendes zu hinterfragen. Unsere Technologien inspirieren Menschen, Unvorstellbares zu entwickeln und zu bauen. Ob Laser, Werkzeugmaschinen, EUV oder Elektronik - TRUMPF erschafft technologische Welten für künftige Generationen. Sind Sie bereit für neue Herausforderungen?
Im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Budgetplanung im eigenen Verantwortungsbereich
- Laufende Kontrolle von Rechnungen und Verwaltung der Kostenstelle
- Koordination externer Dienstleister und Partnerfirmen (z. B. Betreiber:innen des Betriebsrestaurants)
- Planung und Steuerung von Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Impfaktionen, Fitnessangebote)
- Verwaltung von Sozialleistungen
- Reisemanagement und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Organisation interner Veranstaltungen, Feiern und Projekte
- Betreuung des Zutrittssystems (KABA) sowie Raumkoordination
- Verwaltung von Büromaterial sowie der Infrastruktur (z. B. Kaffeeversorgung, Wasserspender etc.)
- Unterstützung im Empfangsbereich (Montag bis Freitag) inklusive Besuchermanagement und allgemeiner Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
- SAP-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten
- Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
- Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und Fitnessprogrammen
- Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
Ihr Kontakt
Bitte richten Sie Ihre Online Bewerbung an Frau Mia Basac.
Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns unter Tel.: +43 664 8200907.
Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mind. EUR 3.396,21 (auf Vollzeitbasis). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
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Kontakt
TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG
Industriepark 24
4061 Pasching
Österreich