Assistant - Director of Division (m/w/d)

Wir suchen Top-Talente, die Know-how, Ideen und Ambitionen in unsere internationalen Teams einbringen und realisieren möchten. L&R ist ein weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen für Medizinprodukte. In unseren Kerngeschäftsfeldern entwickeln und produzieren wir innovative Produkte und Lösungen für Patient:innen; von Hightech-Anwendungen in der Unterdrucktherapie bis zur modernen Wundauflage.

Wie Du Dich bei uns einbringst

• Reise- und Visamanagement: Du kümmerst dich um die Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen, einschließlich der Visabeschaffung.
• Büro- und Materialverwaltung: Du hältst unser Büro am Laufen und sorgst für die Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Equipment.
• Abrechnungen/Kostenkontrolle: Du bist verantwortlich für die Überprüfung und Kontrolle der Kosten sowie die Erstellung von Abrechnungen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du verwaltest und pflegst unsere Verträge und Unternehmensdokumente, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Zeit-, Team- und Mitarbeitendenmanagement: Du bist die Anlaufstelle für die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Team- und Mitarbeitendenprozessen.
• Koordination & Kommunikation: Du bist die kommunikative Ansprechperson zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Digitales Marketing und Visualisierung: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung digitaler Marketingstrategien und bringst kreative Ideen für die Visualisierung von Inhalten ein.

Was Du mitbringst

• Power-Point-Champion: Du bist ein:e Meister:in der Präsentationen und kannst komplexe Inhalte klar und ansprechend darstellen.
• Digitales Marketing wünschenswert: Erfahrung im digitalen Marketing ist ein Pluspunkt und hilft uns, unsere Zielgruppen effektiv zu erreichen.
• Englisch ist ein Muss: Du verfügst über hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um international zu kommunizieren.
• Zahlenaffinität: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und kannst Daten analysieren und interpretieren.
• Zusätzliche Sprachen wie Französisch oder Arabisch wünschenswert: Sprachkenntnisse in Französisch oder Arabisch sind ein Vorteil und eröffnen uns neue Kommunikationswege.

Warum Du Dich für L&R entscheidest

• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit
• Hauseigene Mitarbeiter:innenkantine mit Essenszuschuss
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. myClubs, Firmenradl)
• Weiterbildungsmöglichkeiten intern (L&R Academy), als auch extern
• Mitarbeiter:innenevents und einen Monat gratis Kinderbetreuung im Sommer

Wir möchten Dich kennenlernen

Für diese Vollzeitposition bieten wir Dir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 38.100,- an. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Lass uns darüber sprechen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal.

Ihr Kontakt:
Anna Holaubeck
HR Business Partner

Lohmann & Rauscher GmbH
Johann-Schorsch-Gasse 4
1140 Wien
Telefon: +43 1 57670 - 0