Digital Business Analyst:in - Prozessautomatisierung und digitale Transformation

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sucht

unsere Stabstelle für Digitale Transformation und Organisationsentwicklung, am Vizerektorat für Finanzen, Digitalisierung und Innovation, eine:n

Digital Business Analyst:in

Prozessautomatisierung und digitale Transformation

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

20-40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

14.01.2026

Kennzahl:

2025/0240

Die Veterinärmedizinische Universität Wien erweitert ihre Aktivitäten in der Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Transformation der veterinärmedizinischen Forschung, Lehre, Klinik und Verwaltung. Unsere Vision ist es die Vetmeduni noch stärker als digitale und lernende Institution auszubauen.

Wir bieten ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit, Vertrauen und ein engagiertes Team im Mittelpunkt stehen. Mitarbeiter:innen erhalten Raum für eigene Ideen, inspirieren sich gegenseitig und haben vielfältige Möglichkeiten, voneinander zu lernen.
Die Stabsstelle Digitale Transformation & Organisationsentwicklung begleitet die Universität auf dem Weg zu einer modernen, agilen und vernetzten Organisation. Sie gestaltet Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv weiter und verbindet Organisationsentwicklung mit digitalen Innovationen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Aufbau einer integrierten digitalen Systemlandschaft, die die zentralen Bereiche der Vetmeduni intelligent vernetzt.

Wer Freude an digitaler Transformation, Organisationsentwicklung und interdisziplinärer Zusammenarbeit mitbringt, findet bei uns ein unterstützendes Team und viel Gestaltungsspielraum für die gemeinsame Weiterentwicklung der Universität.

Beschreibung

In dieser Position treiben Sie die Automatisierung und Vereinfachung zentraler Prozesse an der Vetmeduni aktiv voran. Sie entwickeln innovative Lösungen mit KI-Potenzial, analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungsmöglichkeiten und setzen Maßnahmen um, die universitätsweit Standards etablieren. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Organisation und Technologie in einem interdisziplinären Team und begleiten die Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten. Dabei unterstützen Sie die Mitarbeiter:innen und Organisation bei der Umsetzung automatisierter Abläufe, schaffen praxisnahe Lösungen und leisten einen direkten Beitrag zu spürbarer Effizienzsteigerung und Entbürokratisierung.

Aufgaben

• Identifikation von Automatisierungs- und Vereinfachungspotenzialen im Rahmen der Weiterentwicklung der Prozesslandschaft der Vetmeduni; Ableitung von Quick Wins und Prioritäten.
• Entwicklung, Pilotierung und Skalierung von Automatisierungslösungen unter Berücksichtigung der Entwicklungen im KI-Bereich in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Mitwirkung an der Definition von Standards, Rollen und Richtlinien für automatisierte Abläufe
• Mitarbeit im Clearing-Prozess zur Bewertung und Priorisierung von Automatisierungsvorhaben; Analyse und Bearbeitung von Soll-/Ist-Prozessen (z. B. Workflows, Genehmigungen, Systembrüche).
• Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Einführung und Pflege automatisierter Abläufe sowie bei der Entwicklung neuer digitaler Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der universitären Transformationsprojekte.
• Aufbau einer universitätsweiten „Community of Practice" zur Förderung von Wissenstransfer, Austausch und gemeinsamer Problemlösung. Konzeption und Durchführung von Schulungen und Awareness-Formaten zu Lean Thinking, Prozessdigitalisierung und Automatisierung

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes einschlägiges Master- oder Diplomstudium (Universität/FH) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bachelorabschluss, Fachhochschulreife oder berufsbegleitende akademische Lehrgänge) mit Schwerpunkt Informatik, Digitalisierung, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in Projekten z.B. Anforderungserhebung und Prozessmodellierung oder weitere Aktivitäten im IT-/Digitalisierungskontext
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung im Umgang mit Automatisierungstechnologien, Prozesstools und/oder KI-gestützten Lösungen
• Kenntnisse im Umfeld von ERP-Systemen wie SAP
• Erfahrung mit agilen Methoden oder Lean-Management-Prinzipien
• Fundierte Kenntnisse und/oder Zertifizierungen im Projektmanagement
• Hohes Maß an analytischem Denken, Problemlösungsfähigkeit und konzeptionellem Denken
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem serviceorientierten, lösungsorientierten und konstruktiven Arbeitsstil
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Innovationsfreude, insbesondere im Umgang mit neuen digitalen Werkzeugen und Technologien

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.390,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0240, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at.

Kontakt für weite
rführende Informationen

Anne Reiner, M.A
+43 664 602 571 003
anne.reiner@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at