Job ID: 11096

Assistenz mit Sinn & Stil - Ihre Zukunft in einer internationalen Non-Profit-Organisation

Arbeitszeit: Teilzeit
| Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Sie sind kommunikationsstark, organisiert und schätzen ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Menschen mit Haltung, Erfahrung und Engagement zusammentreffen? Dann erwartet Sie hier mehr als ein Job - es erwartet Sie eine Mission mit Format.

Eine traditionsreiche, international tätige Service-Organisation mit sozialem Auftrag sucht eine zuverlässige und kluge Persönlichkeit, die das Office organisatorisch führt und als rechte Hand des/der Governors/Governorin agiert. In dieser vertrauensvollen Funktion gestalten Sie die Kommunikationsschnittstelle zu rund 6.000 Mitgliedern, koordinieren Veranstaltungen, sind digital versiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen verschiedenster Professionen.

Wien | Teilzeit 25-30 Stunden | Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Ihre Aufgaben - facettenreich, bedeutsam und gut planbar:

• Büroadministration & Kommunikation:
  Sie sind erste Anlaufstelle im Distriktsbüro, koordinieren Anfragen via E-Mail, Telefon und Social Media, führen Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Assistenz auf Augenhöhe:
  Sie unterstützen den/die Governor/Governorin bei Meetings, Terminvereinbarungen, Reiseorganisation und Protokollführung und übernehmen administrative Aufgaben in enger Abstimmung.
• Digitale Organisation & Inhalte:
  Sie pflegen Datenbanken (Polaris), bereiten Aussendungen grafisch auf, gestalten informative Beiträge für Web und Social Media und betreuen die digitalen Kommunikationskanäle.
• Eventorganisation mit Sinn:
  Sie planen und koordinieren interne und externe Veranstaltungen - vom Kalender bis zum Rollup. Dabei geht es um Inhalte, Menschen und Wirkung - nicht um hektischen Agentur-Stress.
• Mitgestalten statt nur verwalten:
  Sie bringen Ideen ein, helfen mit, Gutes sichtbar zu machen, und schaffen Strukturen, auf die man bauen kann - sowohl im Team als auch im Archiv.

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bürokauffrau/-mann) und Berufserfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Social Media - oder Lust, sich rasch einzuarbeiten
• Organisationstalent, Eigenständigkeit, Kommunikationsfreude und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an strukturierter Arbeit und gleichzeitig Flexibilität in der Denkweise
• Ein feines Gespür im Umgang mit Persönlichkeiten aus dem gehobenen gesellschaftlichen Kontext

Was Sie erwartet:

• Ein wertschätzendes, langfristiges Arbeitsverhältnis mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice-Tage und ein Büro in zentraler Lage (1070 Wien)
• Eine spannende Mischung aus digitalem Arbeiten und persönlichem Austausch
• Die Möglichkeit, Teil einer internationalen Bewegung mit humanitärem Anspruch zu werden
• Eine sinnstiftende Tätigkeit außerhalb klassischer Wirtschaftskontexte
• Ein offenes Gehalt AB EUR 1.700 brutto/Monat bei 30 Wochenstunden - abhängig von Qualifikation und Erfahrung verhandelbar

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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Frau Tina Krammer

Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822266

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