Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

35h | ab Juli 2024 | Wien

Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu leisten!

AUFGABEN

• Vielfältige, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung Natur- und Umweltschutz im WWF AT mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
• Fachliche Assistenz- und Koordinationsagenden:
• Recherche und Aufbereitung von Inhalten
• Support bei der Erstellung von Factsheets, Dossiers, Positionspapieren und Präsentationen (inkl. Layout und einfache Grafiken)
• Koordinierung von teamübergreifenden Themen, Projekten und Initiativen
• Knotenpunkt/Verbindungsstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen des Hauses
• Beantwortung externer und interner Anfragen zu WWF-Inhalten
• Betreuung und Koordination des freiwilligen Umweltjahres beim WWF AT
• Klassische Assistenzaufgaben:
• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Terminkoordination und Reisebuchungen
• Wissensmanagement: Wartung von elektronischen Ablagesystemen, Datenbanken, Intranet-Inhalten

PROFIL

• Berufserfahrung im Bereich (gehobene) Assistenz, Administration, Projektkoordination
• Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Studium, einschlägige Ausbildung oder hohes Interesse in den Bereichen Umweltschutz, Naturschutz, Artenschutz, Ökologie, Klimaschutz, Nachhaltigkeit
• Proaktives Organisationstalent, das stets den Überblick beim Support großer Teams behält
• Kommunikationsfreudiges, serviceorientiertes Auftreten nach innen und außen
• Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
• Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (Microsoft-Paket, Teams, Zoom)
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Videokonferenzen und hybriden Meetings wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen
• NGO-Erfahrung von Vorteil

ANGEBOT

• Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen & sozialen Umfeld
• Kreatives Betätigungsfeld in einem nationalen und internationalen Netzwerk an Expertinnen und Experten, geprägt von unseren gemeinsamen Werten „Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit"
• Abwechslungsreiche Tätigkeit, eingebettet in ein motiviertes Team mit vielfältiger Expertise
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, bis 60% Home-Office)
• Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
• Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.100,-- / Monat (Basis: 35h/Wo.)

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bis 23.06.2024
Ansprechpartner:
Michael Mayer