Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Integrationszentren Oö, Sbg, Stmk, Tirol und Wien

Bezeichnung

Mitarbeiter/in Seminare für Multiplikator/innen im Team Veranstaltung und Kultur (40h)

Kennung

TOP-2024-000864

Organisationseinheit

virtueller Top-Knoten

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

• Planung, Organisation und Umsetzung von Seminaren für Multiplikator/innen
• Abstimmung mit Vortragenden, Terminplanung, Angebotseinholung
• Begleitung der Online-Seminare (hosten)
• Begleitung von Seminaren in Präsenz (punktuell)
• Einladungsmanagement
• Koordination mit Team Kommunikation (Bewerbung der Seminare, TN-Listen)
• Vor- und Nachbearbeitung der Seminare
• Erstellen und Versenden von Teilnahmebestätigungen
• Erstellen von Genehmigungen und Zahlungsanweisungen
• Verwalten des Seminar-Postfachs
• Projektcontrolling: Führen von Listen, Statistiken und Reports
• Kundenkontakt, Anfrage- und Beschwerdemanagement
• Hintergrundrecherche
• Weiterentwicklung des Seminarprogramms (Vorschläge für neue Vortragende etc.)
• Pflege und Aktualisierung der Dokumente auf dem Laufwerk
• Hands-on-Mentalität

Voraussetzungen

• Interesse am gesellschaftspolitischen Geschehen und aktuellen Themen in Österreich
• Erfahrung und/oder fundiertes Wissen zu politischen, wirtschaftlichen, wissenschaftlichen, interkulturellen Themen in Österreich
• Studium (beispielsweise in Sozialwissenschaften) von Vorteil
• Erfahrung im Integrationsbereich (pädagogisch, wissenschaftlich, Arbeit in Organisation,…)
• Kommunikativ und extrovertiert
• Die Person muss fähig sein, selbstständig neue, wichtige Themen für künftige Seminarprogramme einzubringen und dazu auch Expert/innen vorzuschlagen
• Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherheit im Auftreten gegenüber Vortragenden und Kunden
• Kundenorientiertheit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket bzw. Mobilitätsbonus für 2024)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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