Assistenz der Geschäftsführung / Team-Assistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Team-Assistenz (m/w/d)

Teamarbeit ist für dich kein Gebot, sondern ein Muss. Du möchtest der Geschäftsführung und dem Team den Rücken freihalten, damit wir unsere Excellenz mit dir weiter steigern können? Möchtest du deine gewonnene Assistenzerfahrung und dein Zahlenverständnis bei der Nummer 1 unter den Praxissoftwareanbietern in Österreich einbringen? Und am liebsten arbeitest Du flexibel & eigenverantwortlich im Büro und Home-Office, um Work-Life-Balance auch leben zu können? Dann bist Du bei Synaptos an der richtigen Stelle!

Synaptos ist ein etabliertes, österreichisches Softwareunternehmen, das selbstständigen Therapeut:innen eine innovative Praxissoftware bietet, um ihnen den Berufsalltag zu erleichtern. Aufgrund unseres laufenden Wachstums suchen wir eine gut strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung und des Teams.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Betreuung der Kundenabos und des Affiliateprogramms
• Recherchen, Analyse und Aufbereitung von Daten, Statistiken und Berichten
• Buchhaltungsvorbereitung und Belegsammlung
• Officemanagement
• Personalagenden (Urlaube, Sammeln der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände)
• Terminmanagement, Koordination und Organisation von Meetings und Besprechungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Wordpress ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
• Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
• Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lernfähigkeit & Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Was wir dir bieten

Die Möglichkeit, die erfolgreiche Wachstumsgeschichte eines innovativen, österreichischen IT-Unternehmens entscheidend mitzugestalten. Wir bieten eine sehr attraktive Vergütung bei Vollzeit von bis zu 3.000 Euro brutto pro Monat (14x/Jahr); bei entsprechender Qualifikation.

Wir bieten:

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Unternehmen im Gesundheitsbereich
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office (Hybrid-Modell)
• Top-Unternehmenskultur mit starker Teamausrichtung
• Mitarbeit in einem innovativen und hoch motivierten Team
• Spannende und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Getränke und gesunde Snacks
• Allen voran: Spaß an der Arbeit

Ort: Klagenfurt / Anstellungsverhältnis: 20 bis 30 Stunden pro Woche.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und/oder Dienst-Zeugnisse).
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