Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung)

Kennung

TPERS-2024-000862

Organisationseinheit

Team Personalverrechnung und Administration

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

• Ansprechpartner/in für arbeitsrechtliche Themenstellungen
• Organisation, Gesamtkoordination und Überwachung der internen Prozesse sowie zur Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller im Team angesiedelten Prozesse und Agenden (z.B. Lohnverrechnung, Zeitwirtschaft)
• Betreuung von Betriebsratsagenden (z.B. Einsichtnahmen, Protokollführung, Mitwirkung beim Abschluss von Betriebsvereinbarungen)
• Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und arbeitsrechtlichen Bestimmungen sowie Rahmenbedingungen
• Zentrale Ansprechperson für ÖIF-Mitarbeiter/innen und Führungskräfte betreffend Angelegenheiten in Zusammenhang mit der Lohnverrechnung und Personalverwaltung
• Konzeption und Umsetzung von digitalen Projekten und Prozessen
• Erstellung von Berichten sowie Reportings
• Budget- und Personalverantwortung

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und darüber hinaus bereits Führungserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (z.B. Excel)
• Gute Arbeitsrechtsrechtkenntnisse
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Handeln
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
• Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
• Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket bzw. Mobilitätsbonus für 2024)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.400,- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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