Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit

Referenz-Nr.: JN -052024-6416064

Ort: Vienna

Anstellungsart: Permanent

Firmenprofil

Ein Neustart im Job ist aufregend, inspirierend und ein gewaltiger Ansporn. Dieses großartige Gefühl erlebst Du bei uns immer wieder. Denn genau darum geht es in unserem Business. Als global führende Personalberatung geben wir, die PageGroup, dem Leben der Menschen eine neue Richtung, pushen ihre Karrieren und schaffen für Unternehmen so bleibende Werte. Dafür sind wir da - mit über 7.000 Mitarbeitenden in mehr als 36 Ländern der Welt.

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Office Managements in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Jeder Tag bringt neue Möglichkeiten zur Entfaltung Deiner Fähigkeiten und Ideen mit sich, sodass Du Dich auf eine abwechslungsreiche Arbeit freuen kannst.
• Abwicklung von Bestellfreigaben: Du unterstützt das Team bei der Beschaffung von Büromaterialien, Technik und anderen Arbeitsmitteln. Dabei behältst Du stets den Überblick über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen.
• Unterstützung der Buchhaltung: Du hilfst bei der Erfassung und Abwicklung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen. Präzision und Sorgfalt sind hierbei besonders wichtig.
• Erster Ansprechpartner: Als freundliches und kompetentes Gesicht bist Du die erste Kontaktperson für Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst für einen professionellen Empfang und trägst dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen.
• Organisation von internen und externen Firmenevents: Du wirst maßgeblich an der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen beteiligt sein. Von der Auswahl der Location bis zur Koordination des Zeitplans - Deine Kreativität und organisatorischen Fähigkeiten werden hierbei gefragt sein.

Anforderungsprofil

• Interesse an Aufgaben im Office Management: Du bist neugierig und lernbereit, wenn es um administrative und organisatorische Aufgaben geht.
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent: Du bist kommunikationsstark, teamfähig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Dir bereitet es Freude, dich in neue Aufgaben und Bereiche einzuarbeiten.
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Umsicht: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst stets den Überblick über Deine Aufgaben.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Routine im Umgang mit Microsoft Office Produkten: Du verfügst über gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Vergütungspaket

• Flexibles Arbeiten, das sich perfekt an D ein Studium anpasst: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, die es Dir ermöglichen, Deine Arbeit optimal mit Deinem Studium zu vereinbaren. Ob Vorlesungen oder Prüfungen - wir finden gemeinsam Lösungen, die zu Dir passen.
• Attraktive Unternehmenskultur, in der D u D eine Karriere gestalten kannst: Wir legen Wert auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• iPhone als Diensthandy und Laptop ab dem ersten Tag: Wir stellen Dir die notwendige Ausstattung zur Verfügung, damit Du effizient und flexibel arbeiten kannst.
• Exklusive Incentives und Corporate Benefits sowie ein umfangreiches Gesundheitsprogramm: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir verschiedene Incentives und Benefits, die Deinen Arbeitsalltag bereichern. Dazu gehören etwa monatliche Veranstaltungen und Team-Events, und ein nachhaltiges Gesundheitsprogramm mit u.a. MyClubs-Mitgliedschaft und Essenzuschüssen.
• Entsprechendes Jahresbruttogehalt ab 22.000 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -052024-6416064. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.