Office Manager*in (f/m/d)

Lead Our Office Symphony

Office Manager*in

(f/m/d)

• 3 Jahre Erfahrung
• People & Culture
• Wien

Bist du begeistert davon, neue Ideen und Prozesse im Office-Management zu gestalten, schätzt offene Kommunikation und hast eine Vorliebe für Event-Management? Wenn ja, haben wir die perfekte Position für dich! Trete unserem People-Operations Team als unser*e neuer Office Manager*in (f/m/d) bei. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle unseres Wiener Büros und schaffst eine warme und einladende Atmosphäre für jeden, der durch unsere Türen geht. Zu deinen Aufgaben gehören die Postverwaltung, die ordnungsgemäße Pflege unseres Rechnungssystems, des Reisemanagements, sowie unserer Büromaterialien und ein offenes Ohr für Anfragen zu haben.

Was Dich besonders macht

• 3+ Jahre Erfahrung. Deine umfangreiche Erfahrung als Office Manager*in oder in einer ähnlichen Position schafft einen Mehrwert für unser Team.
• Wirtschaftliches Fachwissen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAS/HAK/HLW-Abschluss oder relevante Berufserfahrung zeigen deine Kompetenz in wirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Kommunikationsfähigkeiten. Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Finanzielles Geschick. Du besitzt grundlegende Erfahrungen in der Buchhaltung.
• Detailorientiert. Deine Genauigkeit und dein scharfes Auge gewährleisten Präzision in jeder von dir übernommenen Aufgabe.
• Selbstständiges Aufgabenmanagement. Du kannst deinen proaktiven Ansatz bei der Identifizierung von Aufgaben und effektiven Arbeitsweise ohne ständige Aufsicht zeigen. Starke
• Organisationsfähigkeiten. Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen effizientes Multitasking und nahtlose Koordination von Aufgaben und Projekten.
• Ressourcenoptimierung. Durch die aktive Suche nach Effizienz- und Kosteneinsparungsmöglichkeiten zeigst du deine Fähigkeit, Budgets effektiv zu verwalten.
• Problemlösungsfähigkeit. Du kannst Konflikte lösen, leichte technische Probleme beheben und trägst zu einem dynamischen und anpassungsfähigen Arbeitsumfeld bei.
• Computerkenntnisse. Du beherrschst Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und E-Mail-Anwendungen, um unsere Produktivität und Kommunikation zu verbessern.

Meister und Du

• Finde deinen Platz. Finanziell gut aufgestellt treiben wir mit dir sinnvolle Innovationen voran und bieten unseren Nutzerinnen einen hohen Mehrwert.
• Fühle dich wertgeschätzt. Neben dem meisterlichen Gehalt nimmst du über ein Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeiterinnen direkt an unserem Erfolg teil.
• Definiere deine Zukunft. 10 % deiner Arbeitszeit kannst du für deine persönliche Entwicklung und deinen individuellen Ausbildungsplan verwenden.
• Wähle wie. Wähle deine eigene Hardware und arbeite in einem agilen Umfeld, das deine Eigenständigkeit fördert.
• Komme an. Bei uns bekommst du die Gebühren für die öffentlichen Verkehrsmittel refundiert.
• Bleibe gesund. Wir unterstützen dich finanziell bei Indoor-, Outdoor- und Wellness-Aktivitäten.
• Entspanne dich. Du bekommst drei zusätzliche Urlaubstage: deinen Geburtstag und den 24. und 31. Dezember. Je länger du dabei bist, desto mehr werden es.
• Feiere mit uns. Der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz. Es erwarten dich regelmäßige Team-Events.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 2968 EUR brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Je nach Qualifikationen und Erfahrung besteht eine Bereitschaft zur Überbezahlung.

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