Assistent:in der Rechtsabteilung

• Job-ID: V000009178
• Einsatzort: Wien
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Metal Engineering Division

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Office Management (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reisemanagement etc.)
• Unterstützung der Mitglieder der Rechtsabteilung in allen administrativen Belangen mit stark internationalem Bezug, z.B. Korrespondenz und Abfragen bei Tochtergesellschaften
• Erstellen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Vorträgen
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings für die Rechtsabteilung
• Aufbau und Verwaltung von effizienten Ablage- und Dokumentensystemen
• Datenbankpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität, …)
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Rechtsanwaltskanzlei/Notariat/Rechtsabteilung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion und Loyalität
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 3.207,73 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus-und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Essenszulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiterbeteiligung
• Sport- und Fitnessangebote

Das sind wir

voestalpine Railway Systems ist der weltweit führende Anbieter von Systemlösungen im Bereich Bahninfrastruktur und bietet hochqualitative Produkte, Logistik und Dienstleistungen für Schienen-, Weichen-, Signal- und Überwachungsanwendungen. Die über Stahl hinausgehende vollintegrierte Werkstoffkompetenz und industrielle Wertschöpfungskette ermöglichen es voestalpine, die wechselseitigen Abhängigkeiten der Gleiskomponenten zu verstehen und mit diesem Wissen die Lebenszykluskosten des Systems zu optimieren. Durch intelligente digitale Lösungen schaffen wir die Basis für modernes Fahrwegmanagement im Sinn unseres Markenversprechens: "Performance on Track(R)".

Die Abteilung Legal hat die Aufgabe die voestalpine Railway Systems und deren Tochtergesellschaften bei allen rechtlichen Fragestellungen zu unterstützen. Dazu zählen insbesondere die Unterstützung bei der Vertragserstellung, Vertragsprüfung und Vertragsverhandlung. Zudem unterstützt sie bei der Einhaltung der konzernalen Compliance- und Versicherungsvorgaben.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/railway-systems/de/

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Darko Preloznik
+43 50304 15 72651

Fachbereich:
Stefan Tomek
+43 50304 12 8280