Office Management (m/w/d)

Für unsere stetig wachsende Online Marketing-Agentur suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich für 30 - 38,5 Wochenstunden. Bereichere unser leiwandes Team am Standort in Wien, direkt am Naschmarkt, und tauche bei uns in die spannende und facettenreiche Arbeitswelt einer Agentur ein als

Office Management (m/w/d)

mit Fokus auf HR

• Du hast deinen Schulabschluss (idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt) in der Tasche und bist jetzt auf der Suche nach einem Job, in dem du deine ersten Arbeitserfahrungen sammeln kannst?
• Oder du hast bereits erste Arbeitserfahrungen gesammelt und möchtest dich nun in den HR-Bereich weiterentwickeln?
• Du findest es spannend, auch standortübergreifend remote unsere Mitarbeiter:innen in Deutschland und der Schweiz administrativ zu unterstützen?
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber gleichermaßen auch ein:e gute:r Teamplayer:in?

dann bist Du bei uns genau richtig und solltest jetzt unbedingt weiterlesen! :-)

DEINE AUFGABEN

• Du verwaltest und pflegst unsere agenturweiten Tools und Benefits
• Du übernimmst die interne Kommunikation zu unternehmensweiten Themen (z.B. Newsletter)
• Du bist für das Reisemanagement verantwortlich und recherchierst die besten Deals bei Flügen und Hotels
• Für jegliche administrative Anfragen bist du die erste Ansprechperson für die Kolleg:innen an allen Standorten
• Du hast die Möglichkeit in diversen bereichsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und bringst auch gerne eigene Ideen für neue Projekte ein
• Das Sahnehäubchen: Du bringst Interesse im Bereich Recruiting (Personalbeschaffung) mit und möchtest gerne erste Erfahrungen sammeln und kleine Aufgaben übernehmen

UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH

• Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung/Hochschulreife
• Persönliches Interesse an Administration und Organisation
• In deinem Freundeskreis bist du der/die "Planer:in" und "Koordinator:in"
• Genauigkeit in deinem Aufgabenbereich und Flexibilität bei ad hoc Aufgabestellungen
• Wissensdurst und Ehrgeiz
• Hands-on-Mentalität und hohes Pflichtbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Last but not least: Humor und Spaß bei der Arbeit! (Spoiler: bei uns wird viel gelacht)

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN

• Bestes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat
• Lockere Homeoffice Regelung nach Einarbeitungszeit
• Großer Spielraum für deine Ideen und deren Umsetzung
• Weiterbildungsmöglichkeiten on the job und off the job
• Regelmäßige coole Teamevents, zum Teil auch über die Landesgrenzen hinaus
• Attraktiver Arbeitsplatz direkt am Naschmarkt mit eigener Dachterrasse für Pausen, Meetings und After-Work Drinks

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei rund 2.000 EUR brutto pro Monat auf VZ-Basis (Werbung und Marktkommunikation Wien, VG 2, 38,5 Wochenstunden). Die Überzahlung sowie ein möglicher variabler Bezug hängen von deinen jeweiligen Qualifikationen ab.

HABEN WIR UNS ERFOLGREICH BEI DIR BEWORBEN?

Dann freuen wir uns schon von dir zu hören und sende uns gerne ein Motivationsschreiben zu, in dem du uns ein bisschen von dir und deiner Motivation erzählst, warum gerade du am besten zu uns passt, via smart bewerben. Tanja freut sich auf deine Nachricht :-)

Auf www.dreifive.com kannst du dir noch ein genaueres Bild von uns machen und dir unsere Fotos und Videos anschauen!