Office Mitarbeiter*in für Studentenheim (m/w/d)

Das Johannes Kepler Studentenheim in Linz-Urfahr, in bester Lage direkt am Uni Campus gelegen, erweitert sein Team und sucht eine motivierte und herzliche Persönlichkeit.

Office Mitarbeiter*in für Linzer STUDENTENHEIM
(m/w/d) - Teilzeit/vormittags (20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Besucher*innen, Hausmeister, Reinigungspersonal und externe Firmen
• Korrespondenz und vielfältige Büroadministration
• Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen (telefonisch und persönlich) und Vertragsverwaltung
• Datenbankpflege
• Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
• Erstellung von monatlichen Mietabrechnungen und diversen Rechnungen
• Sichtkontrollen der Zimmer nach Abschluss der Reinigung
• Unterstützung der Heimleitung in allen Belangen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische/touristische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich, mündlich)
• Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und selbstbewusstes Auftreten
• Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Gepflegtes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit unseren Studierenden in einem kleinen, motivierten Team. Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400,00 (auf Vollzeitbasis) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.

Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein kostenloser Parkplatz ist direkt vor dem Haupteingang vorhanden.

Wenn Sie Interesse an dieser langfristigen und spannenden Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Studentenhilfsverein in Linz - Johannes Kepler Heim
z.Hd. Veronika Stindl - Heimleitung
Altenberger Straße 74, 4040 Linz / smart bewerben