Job ID: 10268

Senior-AssistentIn der Geschäftsführung (Vollzeit)

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein über Jahrzehnte etabliertes und international agierendes Dienstleistungssunternehmen, dass sich auf die Planung und Errichtung von komplexen Einrichtungen spezialisiert.
Gehören ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweisen und ein Fingerspitzengefühl in der Kommunikation zu Ihren Stärken? Ab sofort bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem stabilen und expandierendem Unternehmen als

Ihr Aufgabengebiet:

• Zur Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehören das komplexe Travelmanagement (Planung & Organisation) und die gesamte Termin- und Besprechungskoordination.
• Die qualitativ hochwertige Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen zu div. Sitzungen, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit div. Geschäftspartner:innen und nehmen an internen Meetings teil, führen die Protokolle.

Unsere Anforderungen:

• Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit einem kaufmännischen Abschluss und/oder mehrjähriger (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Selbständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise setzten wir voraus.
• Der versierte Umgang mit MS-Office sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sind in dieser Position essenziell. Idealerweise verfügen Sie auch über Erfahrung im Diktatschreiben
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch hohe Integrität und Loyalität, vertrauensvollen Umgang und Diskretion aus.

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive.
• Sie sind ein wichtiger Teil eines engagierten und kompetenten Teams.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz gemäß den neuesten Standards, der eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr bietet.
• Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.400,- Monat/Brutto (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Know-How.

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Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa

Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 513 88 22 33