Teamassistenz Commercial (m/w/d)

Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz Commercial (m/w/d)

(30 Wochenstunden) für den Standort Wien

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Unterstützung des Commercial-Teams bei administrativen und organisatorischen Themen (z.B.: Verwaltung von Werbemittel, Versand von Journal und Newsletter,...)
• Organisation von diversen Veranstaltungen im Bereich Commercial und Medical, inklusiver aktiver Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und anderen dazugehörigen Unterlagen
• Aktive Mitarbeit und Verantwortung für die Umsetzung diverser Projekte
• Ansprechperson der externen Buchhaltung, Unterstützung von Rechnungswesen und Optimierung der Finanzprozesse
• Laufende Meldungen an Behörden (z.B. Statistik Austria…)
• Abwicklung diverser Agenden der Büroräumlichkeiten (z.B.: Bestellung Büromaterialien, interne IT Koordination,...)

Das bringst Du mit

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbares)
• Sicherer, offener und freundlicher Umgang mit Kund*innen, sowie Kolleg*innen
• Organisationstalent und Freude am Organisieren von Veranstaltungen
• Verantwortungsbewusstsein, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Engagement
• Sicheres Auftreten, Can-Do-Mentalität und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen
• Eigenverantwortung und Wille zum Erfolg unserer Unternehmensziele
• Neugierde, Offenheit für Neues und Begeisterung gemeinsam an neuen Herausforderungen zu wachsen
• Projektmanagementfähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsfähigkeit mit Liebe zum Detail
• Hohe Affinität für digitale Lösungen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit BMD NTCS & Excel

Das bieten wir

• Es erwartet Dich ein offenes und familiäres Team mit flacher Hierarchie und damit kurzen Abstimmungswegen
• eine unbefristete Anstellung, die Stabilität bietet
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte mit Gestaltungsspielraum
• Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Projekte
• Lebendigen Austausch, Neugierde und Begeisterung für kreative und innovative Ideen
• Respektvolles und offenes Miteinander in einem engagierten Team
• Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, finanzieller Unabhängigkeit und langfristigem Handeln
• Vielfältige Benefits (Essenszuschuss, kostenlose Getränke,…)
• Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
• Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.229,00 brutto/Monat für Vollzeit laut Kollektivvertrag dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Bist du bereit?

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem Familienunternehmen? Denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und Liebe am Organisieren?
Dann sende uns gleiche Deine Bewerbung mit smart bewerben, Du bist genau richtig bei uns.

Für Rückfragen stehen wir Dir unter der Telefonnummer + 43 1 577 35 16 0 gerne zur Verfügung.

Deine Ansprechpartnerin:
Michelle Wölfl
Dr. Falk Pharma Österreich GmbH

Gemeinsam mehr wissen. Gemeinsam mehr bewegen.