Office Assistenz (m/w/d)

Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald - in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Am Standort Wien Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle am Bundesamt für Wald im Bereich Forstliches Vermehrungsgut zu besetzen:

Office Assistenz (m/w/d)

Teilzeit (20h/Woche) mit Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Aufgabenleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben
• Datenbankeingabe und -verwaltung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung des Aufgabenbereichs
• Administrative Mitarbeit bei Projekten (Vorbereitung von Abrechnungen)
• Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen)
• Verwaltung von Posteingang und -ausgang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. bei anderer Ausbildung entsprechende relevante Weiterbildung und/oder Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-/Sekretariats-/Assistenzposition bzw. Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Erfahrung in der Projektmitarbeit und -abwicklung von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise
• Verständnis und Interesse für die öffentliche Verwaltung, Organisation und Kommunikation

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Einen Arbeitsplatz in einer ruhigen und einzigartigen Umgebung in 1130 Wien
• Benefits für Mitarbeiter:innen wie Lebensmittelgutscheine, Sonderkonditionen bei bestimmten Firmen, Veranstaltungen, Betriebsausflüge und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, ab dem 43. Lebensjahr eine zusätzliche Urlaubswoche
• Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v3/3. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.482,10 brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe.
• Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Sonstiges

Auf § 43 in Verbindung mit § 11b bzw. § 11c Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes, wonach Frauen, die gleich geeignet sind wie männliche Bewerber, bei der Besetzung der Stelle vorranging behandelt werden, wird ausdrücklich verwiesen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und etwaiger Dienstzeugnisse) senden Sie bitte bis 13. Mai 2024 per smart bewerben an Dr. Silvio Schüler und DI Stephanie Salzmann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bundesforschungszentrum für Wald, Naturgefahren und Landschaft (BFW)
Seckendorff-Gudent-Weg 8
1130 Wien

Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung beim BFW angegebenen Daten werden ausschließlich für Ihre Bewerbung verwendet und nicht weitergegeben. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden wir Ihre Daten nach sieben Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen.

Web
https://bfw.gv.at
https://www.bundesamt-wald.at