Assistenz der Immobilienabteilung (m/w/d)

Assistenz der Immobilienabteilung (m/w/d)

Standort: Wien | 20-25 Stunden (Teilzeit)

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und sind stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander.

Deine Aufgaben bei Action

Du bist in deiner Funktion verantwortlich für die administrative und operationale Unterstützung des Immobilienteams und begleitest den gesamten Immobilienprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Eröffnung.

• Analyse und Aufarbeitung von Projektunterlagen, Vertragsinhalten und rechtlichen Eckpunkten
• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Standortangebote sowie Aufbereitung der internen Projektanträge
• Erstellung von Präsentationen, Protokolle und Statistiken sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzter Fristen
• Pflege von (SAP-) Datenbanken und Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (zB die Bearbeitung des Schriftverkehrs und Rechnungsprüfung, u.a. Wertanpassungen, etc.)
• Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mietdauerrechnungen
• Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern, Immobilienmaklern und Vermietern

Dein Profil

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an dynamischer Kunden- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität aus und..

• hast eine abgeschlossene schulische Ausbildung zB. HAK Abschluss
• hast idealerweise erste Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, Hausverwaltung, Buchhaltung oder bei einem Handelsunternehmen
• arbeitest selbstständig, effizient und lösungsorientiert
• verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Spannende und vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Bereichen
• Mobiles Arbeiten (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home Office)
• Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt und der Nachhaltigkeit ein Anliegen ist
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in der Höhe von EUR 2.400,- (Vollzeit, All-In) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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