Mitarbeiter*in Beschaffung und Controlling

An der Abteilung IT Services gelangt die Stelle e. Mitarbeiter*in Beschaffung und Controlling gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt EUR 2.599,20 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Mitarbeiter*in Beschaffung und Controlling

GZ A 0075/1-2024

• Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
• Arbeitszeit: Gleitzeit

Aufgabenbereiche:

• Bestellprozess;
• Einholung von Angeboten/Preisindikationen für IT-Produkte (Hardware, Software, Services, etc.);
• interne Abstimmungen mit den zuständigen Teams (z.B. Recht, Beschaffung & Facility Management, Datenschutz, Fachabteilungen);
• Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung unserer Richtlinien und wirtschaftlicher Kriterien;
• Vorbereitung der Unterlagen für die Beschaffung gemäß internen Vorgaben unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte der öffentlichen Hand;
• Rechnungsabwicklung und Verbuchung der Bestellungen im SAP;
• aktive Begleitung und Optimierung des Beschaffungsprozesses.

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre mit Zusatzqualifikation oder HBLA);
• Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen im Enterprise-Umfeld;
• fundierte Kenntnisse in SAP Modulen MM;
• gutes Verhandlungsgeschick;
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1);
• gute Englischkentnisse (B2).

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• gute Kenntnisse im Bereich von Prozessen (ITIL4);
• gutes Verständnis für IT-Equipment und IT-Services.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

• hohe Zielgruppen- bzw. Dienstleistungs- sowie Ergebnisorientierung;
• starke Problemlösungsfähigkeit und Eigenständigkeit;
• Offenheit, teamfähige empathische Persönlichkeit;
• Qualitätsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeiten;
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Veränderung und Weiterbildung.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Gerald Steiner unter Tel. Nr. +43/662-8044/6701 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 24. April 2024

Dein PLUS an der PLUS

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen an nachhaltigen Perspektiven für Bildung und Forschung
• Vielfalt: Du arbeitest in einem Umfeld, das die Vielfalt der Mitarbeitenden schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
• Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Wir vereinbaren tatsächliche Arbeitszeiten individuell, Home Office ist möglich.
• Work-Life-Balance: Du legst wie wir Wert auf die Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit, so bieten wir u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Sommerbetreuung für kleine und Kinderuni für größere Kinder an.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Salzburg, mit sehr guten Anbindungen; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Bildung, Forschung & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.
• Fahrtkostenzuschuss / Klimaticket: Du wohnst etwas weiter weg? Wir unterstützen wir dich finanziell bei den Fahrtkosten, alternativ bieten wir einen Zuschuss zum Klimaticket an.
• Benefit Programme: Du hast Zugang zu umfassenden Vergünstigungen bzw. Vorteilen im Rahmen unserer Corporate Cooperations.
• Gesundheit und Vorsorge: Deine psychische und physische Gesundheit liegt uns am Herzen - Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf -und Vorsorgeaktionen werden laufend angeboten.

Über uns:

Als verlässliche Dienstgeberin mit rund 3000 Bediensteten erbringen wir Dienstleistungen in den unterschiedlichsten Bereichen und stellen dadurch in über 25 Standorten das Funktionieren der Lehre, Forschung und Verwaltung in der größten Bildungseinrichtung des Landes Salzburg sicher.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier:
https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0075/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte mit smart bewerben.